文献的类型和识别.ppt

信息、知识和文献的相互关系 事物发生发出信息； 信息经人脑加工变为 知识； 知识被记录形成文献 ； 文献经传递、应用于 理论与实践产生新的 信息。 上节回顾 信息检索的原理 信息 加工整理 信息集合 提 问 检 索 输 出存 储 检 索 u信息检索的意义 信息检索是打开人类知识宝库的钥匙 ； 信息检索能使科技工作者及时把握科技发展的动态和 趋势 ； 信息检索有助于拓宽知识面，改善知识结构； 信息检索能避免科研重复，节约人力物力，加快科研 工作的进程； 信息检索能加强科技交流，促进技术合作； 信息检索能提高自学能力和信息素养、获取新知识的 途径。 第二章 文献的类型和识别 主讲：何志俊 文献（document） 文献是用各种形式的载体记录下来的一切有价值的人 类知识，是以文字、图形、符号、声频、视频等手段 记录和传播人类最宝贵的物质和精神财富的载体。 没有记录任何知识内容的纸张、录音带等不 能称为文献；存在于人们头脑中的知识不能称 为文献。 只有将知识用文字、图像等各种符号，采用书 写、印刷或其他一些方法记录在一定的物质载 体上，才能叫文献 三个要素: 知识内容；物质载体； 记录方式: 文字、图形、符号、视 频、声频。 不同的知识内容、不同的记录方式和不 同的物质载体，形成了不同类型的文献 。 文献的功能是储存和传播知识信息。 文献的作用概括起来有以下三个方面： 文献是人类最宝贵的知识宝藏； 文献是传播、交流知识的主要渠道，是 情报信息的重要来源； 文献是人类学习的工具，通过文献可以 超越时空的局限，了解历史，探索未来 。 文献的功能与作用文献的功能与作用 1 文献类型 1.1 按文献的载体形式划分 刻写型文献（Hand Writing Document） 主要是指印刷术发明之前的古代文献和当今 没有正式付印的手写记录。以刻画或手写为手段 ，将知识内容记录在各种自然材料或纸张等载体 上。如甲骨文、碑刻、以及手稿、书信等。这类 文献有重要的馆藏价值。 印刷型文献（Printed Document） 以印刷技术（包括铅印、油印、石印以及 胶印等）为记录手段，以纸张为载体形成的一 种文献。它是一种传统类型的文献。如书、刊 、卡片等。特点是符合人们的传统阅读习惯， 但存储密度低、体积大、保存期限短。 缩微型文献（Microform Document ） 采用照相技术，将纸张文献按一定比例 缩小存储在感光材料上形成的一种文献。如缩 微平片、缩微胶卷。特点是体积小、分量轻、 容量大、保存期长、传递方便，但阅读不方便 ，必须借助阅读机。 视听型文献（Audio-visual Document ） 又称声像型文献，以感光材料或磁性材料为 载体，采用录音、录像或摄影技术直接记录声音 信息或图像信息而形成的文献。如录像带、录音 带、科技电影、幻灯片等。特点是传递知识直观 、形象、生动，宜于记载难以用文字表达和描绘 的形象资料和声频资料。 电子型文献（Electronic Document） 又称机读型文献、数字化文献。是指以数字 化技术将文献存储在光、磁载体上，阅读时再通 过计算机或网络进行输出的文献。如电子期刊、 电子图书、电子新闻等。不仅有很高的信息存储 密度和存储速度，并具有电子加工、出版和传递 功能，宜于实现资源共享。 文献的发展趋势与特点： 文献数量大，增长速度快；（知识量的激增。 学科不断分化新学科不断涌现，产生分支学科 、边缘学科、交叉学科、综合性学科） 文献分布集中又分散；（学科之间的严格界限 日趋淡化，学科之间相互联系、交叉渗透逐渐 增强） 文献时效性强； 文献内容交叉重复；（交叉渗透） 文献载体及语种增多； 文献信息污染严重。 零次文献（Raw Literature) 未以公开形式出版或未经正式渠道流通的 文献，如文章草稿、私人笔记、实验记录、会 议记录等。 一次文献（Primary Literature） 是作者根据科研成果撰写的首次发表的原 始文献，由零次文献转化而来，具有原创性。 如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议文 献、技术标准等。 1.2 按文献的加工程度划分 二次文献（Secondary Literature ） 文献信息工作人员将无序的一次文献进 行收集、整理、著录，以规定的格式编制成 为便于管理和查找一次文献的检索工具。如 目录、题录或索引、文摘等。 三次文献（Tertiary Literature） 是指在利用二次文献的基础上，对一次 文献的内容经阅读研究，浓缩提炼而编写成 的文献。如科技动态、专题综述、情报调研 报告、决策参考、指南、进展等。 1.3 按文献的出版物类型划分 图书 连续出版物 会议文献 专利文献 科技报告 标准文献 学位论文 产品目录与样本 技术档案 政府出版物 2 文献类型的识别 文献特征 内部特征 外部特征 表征文献实质意义的特征，如主题 词、分类号等。 文献上显而易见的、不反映文献实 质意义的特征，如书名（刊名、篇 名）、著者和各种符号（专利号、 标准号）等。 1. 图书（Book） 定义：一般把构成一个书目单元的文献称为图 书。 识别标志：著书BOOK ISBN号(国际标准 书号International standard book number), 定长为13 位，分为五部分：EAN前缀（欧洲商品编号）图书 产品代码978 ；是地域号； 是出版社号； 是出 版序号；是检验号 如ISBN978-7-5064-2156-9 著录格式：书号著者出版社名称出版 地出版时间ISBN号 【例】电子金融/张卓其编著北京：高等教育 出版社，2005ISBN978-7-1401-7839-4 2. 期刊论文（Journal paper or Periodical paper ） 定义：期刊指定期连续出版，有固定的刊名并 编有时序号或数序号的出版物。期刊论文是从 期刊中析出的文献。 识别标志：刊ISSN号（国际标准刊号 International standard series number）全长为8位， 前7位为刊名代号，最后一位是检验码。 著录格式：期刊论文题名、作者、期刊名缩写 、卷、期、年、页或标有ISSN国际标准期刊号 。 【例】对医学科研管理几点基本理念的思考刊，中 /吕立宁（中国医学科学院，北京，100005）/中华 医学科研管理杂志/2005，18（4）/223-224 . 3. 科技报告（Science & Technical Report） 定义：是科技工作者围绕某个课题研究所取得 的成果的正式报告，或对某个课题研究过程中 各阶段进展情况的实际记录。内容新颖，保密 性强。 识别标志：report 报告 著录格式：著者；科技报告题名；机构 名称；报告号；报告发表日期。 【例】 R.Cole, Y.Muthusamg, and M.Fanty, “The ISOLET spoken letter database,” Oregon Graduate Inst, Tech. Rep. 90-004, 1990. 4. 会议文献 定义：会议文献是在各种学术、专题会议上发 表的论文和报告。（特点：文献针对性强、信 息传递速度快、能反映具有代表性的各种观点 ） 识别标志：会 conference 、congress、 proceedings、seminar、workshop、paper等 著录格式：著者、题名、会议名称、开会时间 、开会地点、出版时间等。 【例1】城市生活垃圾物理化学性质的测定会/唱鹤鸣 （南通工学院化学工程系，江苏南通）；丁建东（南通 工学院化学工程系，江苏南通）/2004年全国冶金物 理化学学术会议/2004年8月1日/600-603 【例2】 M. Ostendorf et al., “Modeling systematic variations in pronunciations via a language-dependent hidden speaking mode” in 1996 LVCSR Summer Res. Workshop, Baltimore, MD, Aug.1996. 5. 专利文献 定义：专利形成过程中产生的一系列官方文件 和有关出版物的总称。如专利申请书、专利说 明书、专利公报等。 识别标志：专 IPC(国际专利分类号) patent 著录格式：专利权人名称、专利名称、专利国 代号、专利号、优先权项、国际专利分类号、 专利申请日期、申请号等。 【例】T.A.D.Riley, “Frequency syntheszers”, U.S.Patent 4965531, Oct.1990. 6. 标准文献 定义：指经过公认的权威当局批准的以文件 形式表达出的统一规定。包括技术标准、技 术规格和技术规则等文献的总称。 识别标志：Standard（stand标准）、 specification、标准代号（ISO、ANSI、GB） 著录格式：标准代号(标准顺序号-发布年) 标 准名称、标准颁发单位 【例】GB/T 166642-1996 计算机集成制造系统体系 结构.北京:国家技术监督局 ，1996. 7. 学位论文 定义：高等学校或研究院所的学生在导师指 导下从事某一学术课题的研究，为获得某种 学位而撰写的学术论文。 识别标志：Ph.D. thesis, Ph.D. dissertation, Masters thesis, M.S. thesis 等标识。 著录格式：学位名称、颁发学位的大学名称 及其地址、授予学位的年份等。 【例1】 E. Shlomot, “Hybrid coding of Speech at low bit rate,” Ph. D. dissertation, Univ. California, Santa Barbara, 1998. 【例2】郑锋.信赖域算法的全局收敛性数学与信息 科学博士论文 .浙江：浙江大学,1998 . 8.产品资料 指各国厂商为了推销产品而出版发行的一 种商业性宣传资料。包括产品目录、厂 商介绍、产品样本、产品说明、产品说 明书等。 9.政府出版物（政府机构、国际组织）。 10.其它文献（技术档案、广播、电视、报 纸等大众传媒、卫星资料、任务书、协 议书、技术指标审批文件