2015年公司行政办公室内勤年终工作总结.doc

2015年公司行政办公室内勤年终工作总结2015年已经接近尾声，在公司已经有近三个月的时间，这段时间既是公司领导对我的观察期，也是自己对行政内勤这个岗位的认识和学习期。行政办公室的岗位和工作，作为一个企业的业绩来说，起不到决定性的作用，可是也是一个企业不可或缺的部门。 行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过三月来的摸索，我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位，逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司的非业务类部门，办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门，因此，其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚接触这个岗位的我来说，现阶段的任务就是多学习，多思考，将领导交予的任务做实做细，扩展知识面，尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下：1. 办公室各种单据的制定。针对公司各项日常事务制定单据表格，做到办公室内部管理文字化，表格化，同、时电脑做好存档管理，方便日后内部事务的查询统计。针对销售部门制定了一系列服务于销售人员的单据，做到所有文件电子档记录保存。2、订单的落实针对订单，详细落实，保证以最快的速度安排发货，以便能保证在这一环节不影响发货周期。所有订单做了电子记录和纸质版保存。方便后期与财务部门对账。3、货款催收与保存业务人员的每笔交易做到货款及时提醒催收，对所收货款开据单据，并及时更新系统账款明细，做到每笔账款清晰无误，所收账款及时递交给公司财务人员。4、 合同审核归档及销售代表提成预算随时掌握合同履行情况，以便使领导能够更好的决策。辅助财务做好月回款分析工作，同时做好提成结算工作。5、做好一系列销售服务工作根据业务实际需要做好业务员的支持工作，包括退货、换货、整理资料、检验报告、发票及报销单处理工作。6、各种售货服务报表整理各种售后报表（发货明细、产品库存，回款明细等）。7、销售人员客户备案整理备案办公室销售人员所有客户信息，做到所有客户信息，信用记录电子档均保存完善。方便日后公司对所有客户的信用评估。8、制定办公室日常相关政策随着公司人员日益扩大，制定了相关卫生值日与值班计划，保障公司后勤服务。给员工营造一个干净舒适的工作环境。9. 办公耗材及办公用品的领取、采购，维护与维修工作。10.办公用品的管理 做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足员工工作的需要。11. 企业营业执照的更换12. 公司备用金管理13. 公司工程备案办理14. 辅助办公室人事专员做好企业招聘工作。15.认真地做好公司领导交办的其它工作。工作中的不足和计划改进1. 有些细节性的工作要加强要求我在今后的工作中，必须设身处地多为客户和业务人员着想，多为他们考虑现场遇到的困难，把工作做的更细致。2. 工作效率需要进一步提高繁忙的事务性工作，要求我继续调整工作思路，保证工作有条不紊，同时每天的工作要有计划性。 3. 自我岗位的认知要加强 过去的三个月里我对自己工作岗位的职责与认识并不深刻，没有完全意识到这个岗位的重要性，从而很多工作做的并不尽如人意，今后，我要把工作中的不尽如人意变得尽如人意。 4. 办公室内部管理要更加完善，公司日常事项要及时处理，辅助办公室工作人员把各项事务慢慢步入正轨，给企业销售人员提供一个完善的后勤保障。5. 对于公司的产品认知要加强，业务内勤并不是一个单纯的办公室工作人员，这个岗位需要对公司所销售产品有一定的认识与见解，从而才能更好地与客户沟通。 现在我们公司正在慢慢步入正轨，随着工作人员的不断完善，品牌宣传的不断加强，要求我不断加强对自己的学习性要求，不