endnote9.0使用讲解.ppt

个人文献管理软软件使用 介绍绍 从信息处理的角度看，科学研究分成 五个阶段： 课题寻找 信息收集 信息整序 信息再生 信息再传递 在论论文撰写时时，对对参考文献的管理 和引用是十分繁琐琐的，因为为各期刊杂杂志 和学术报术报 告在格式的要求上各不一致，所 以当文献的引用量数量大的时时候，对对参考 文献的引用整理工作就成为为了在论论文写作 中的一项项非常令人烦恼烦恼 的工作。 随着计算机的普及，不少读者采用Word或 Excel等软件来处理书目信息，存放于电脑中。 常遇到的问题是：需要用时，找不到存放在哪 个盘，是哪篇文献信息。 文献量一多，仅靠大脑记忆不现实，也不可 靠，尤其是平时阅读文献时产生思考的结果不能 即时、有效的与文献本身联系起来。写研究报告 引用时又要大费周折，如需要人工输入文中注释 ，文后参考文献列表等。 参考文献管理软件不仅完全取代了传统 落后的手工文献管理方式，而且开辟了收 集、保存和利用广义的参考文献的崭新途 径。 什么是个人文献管理软件? 个人文献管理软件又称参考文献管理软件或书目 管理软件。 目前国外提供给读者的个人文献信息管理软件 有近50种，比较流行的有Endnote、Reference Manager等,国内的有医学文献王、PowerRef参考文 献管理系统统、NoteExpress文献管理系统统 使用个人文献信息管理软件，即可以很完成文 献的管理工作，又能与论文写作结合，通过论文写 作模板的设置，可简化写作程序，提高写作效率。 特点： 1、批量输入信息，可将数据库检索结果直接导 入系统。 2、非常方便文献管理功能。为为搜集好的文献建 立数据库库后，可以非常方便地进进行查查找，引用 ，统计统计 和注释释等等。如果利用文件夹夹来管理， 文献多了之后，查查找，注释释，浏览浏览 都很不方便 。 3、可加注个人读书心得，系统提供自定字段， 用户可随意添加学习心得及加注重点，方便以 后写文章时调用。 4、在撰写论论文时时，文献引用非常方便，它可以 帮助你自动动按投稿杂杂志的要求来编编排引文的格 式。 Library 1 Library 2 F I L T E R s Data source 1 Data source 2 Data source 3 Data source 4 个人文献管理软件的功能 管理统计分析 撰写论文报告书籍 Library 1 Library 2 个人文献管理软件的功能 Endnote管理软件 Endnote非常易学易用，据称全球大约有 30万研究人员和学生在使用这一软件。 利用Endnote来收集、整理、管理和引用 参考文献，按照学术期刊的要求格式化论文 ，轻松建立论文手稿。 -与Word 软件一起工作 - “cite as you write”（边写作边引用 ）功能, 论文中直接插入数据库中的参考文献 -按照核心期刊的要求自动生成书目和 参考文献格式 几个Endnote中的概念 Library：Endnote用来存储参考文献数据的文 件 Reference：参考文献 参考文献主要包括文献的标题及相关摘要,关 键词、文献的来源等信息。 Reference Type：参考文献类型 如Journal （最常用）、Book等 Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每 家杂志社都不尽相同 Filter：各数据库如SCI、EI等检索所得的参考文 献导入（import）Endnote时所用的过滤方 式。由于每个数据库中的数据格式不一样，所以 导入数据时必须根据数据库选择对应的Filter。 Endnote主要功能 资料输入 把不同来源的资料录入到数据库 资料管理 对数据库进行修改，查询，统计，增 删等 撰稿、引文 协助编排引用文献格式 资料输入 三种方式 ： （1）从文献数据库直接下载 （2）手工输入 （3）批量导入 输入资料 从文献数据库直接下载 数据库批量下载的信息,其检索结果必须 保存为纯文本格式，且数据排列方式每行 一个字段。 以SCI数据库检索为例: 自动进入文献管理软件中,前题条件是 ENDNOTE有现成的过滤器，由于Endnote与 SCI是同一公司开发，故可直接导入数据。 手工输入操作方法: (1)打开endnote (2)建立文件名 (3)选择菜单中的 References New Reference (4) 选择References类型,一般选 Journal Article (5) 按要求输入信息 批量导入 系统中没有完全相同的过滤器,怎么办? (1)在网上查是否有最新的与数据库相应的过滤 器 其网址: /support/enfilters.as p (2)可选择通用过滤器,选RefMan RIS,再自行修改. 以EBSCO为例: 另存为纯 文本文件 (.txt) 这种方法,不能直接将EBSCO数据库 的文献转入文献管理软件，需要另处理。 打开Endnote， 然后File- Import，会出现 导入窗口。点 choose file，选择 保存的结果文件，在 import option中 选择数据库过滤器， 这里选择other filter endnote8.0中,ASP过滤器需要从网站下载，原 系统中没有现成的过滤器，下载的过滤器必须 安装在Endnote目录下的filters下。 新插入三条记录 如果维普中文期刊数据库的数据,如何导入? 维普网站上有专门的介绍 /serveCenter/2005_0715.ht m 文件格式转换软件网址： /Downloadcenter/EndNot e.asp 过滤器网址： /Downloadcenter/VIP- For-EndNote.asp 操作方法如下： 保存的文件先进行转换 选择过滤器（与前一例操作相同） 打开Endnote，然后FileImport，会 出现导入窗口。点choose file，选择保存的 结果文件，在import option中选择数据库， 这里选择other filter，再选择VIP。 修改过滤器 如果过滤器选用不当时，会导致有用 的信息丢失，数据导入的地方出错。 故当找不到现成的过滤器时，应先利 用系统中原有的过滤器，再修改成为合适 的过滤器。 修改方法如下： 点击Edit Import filters 系统中没有现成的Scopus数据库的过滤器 ，可自行修改创建一个过滤器。 选择一个通用模板Refman RIS 对此过滤器改名，并另存。 点击Templates，打开SCOPUS中下载保存 的纯文本，对比字段名，使其一致。 修改过滤器 需要耐心！ 修改完毕，保存后，再导入数据。 打开Endnote，点击FileImport，出 现导入窗口 文献管理 数据库的一般管理功能如排序、增删记 录、检索等功能。 文献修改 重复资料的删除查找功能 统计报表 其它输出浏览等 文献修改： 1.在参考文献中加入文献全文链接 2.在参考文献中加入图片 3.在参考文献中加入表格 三种加入方式操作方法基本相同 在参考文献中加入文献全文链接 （1）打开需要加入全文链接的参考文献 （2）点击鼠标右键 （3）点击 Insert Object （4）输入需要插入的文件 管理功能 文献排序 演示 简单排序 多字段用sort library 图标 修改字段栏显示内容 操作:Edit- preference-isplay field 如显示image栏，如果image是全文 ，可以用image排序，可以知道哪些文 章有全文；(演示) 管理功能 文献删除 操作:点击右键选Cut ，或reference菜单下选 delete references，或ctrlD 文献查重 操作: reference菜单下选duplicates ,系统即可 显示重复记录(演示) 文献的输出 操作: reference菜单下选show selected reference 再选择File-export 管理功能 检索文献 操作:点击图标 或选择References- Search References，出现搜索界面。可以选 择搜索的字段和搜索条件、内容等，还可以通过 布尔逻辑连接两个搜索条件，与、或、非等，点 击search就可以看见结果。 (演示) 注意:红圈标注部分 管理功能 文献的统计分析 操作: Tool Subject Bibliography 可根据需要作一些简单的统计 (演示) 建立主题书目 根据自己选定的内容，输出建立新的 书目内容 论文撰写与引用 可以针对特定期刊，自动产生该期刊的论文格 式； 非常方便地设定引文格式（如果改投其它杂志 ，只需要简单转换一下即可） 系统中有169个杂志的论文格式,1186种期刊 的引用文献的格式（仅有参考文献）；如果 数据库没有某杂志的文献格式，可以联网查 询下载,网址: /support/entemplates. asp 如果格式不存在，可以自己创建所需的格式 利用Word & EndNote论文 撰写 正确安装了endnote之后，word的工具菜 单下应该出现endnote的菜单项。 打开Word文档，在文章中插入引文 操作： （1）在word中选“工具” EndNote 8 Go To EndNote （2）自动打开EndNote文献管理软件，选取想插 入的参考文献 （3）在word中选“工具” EndNote 8 Insert Selected Citation，自动插入参考文 献。 （4）再选 Format Bibliography ，出现对话框 ，选择相应参考文献式样，确定即可。 如果插入的文献不确定，可以利用查询功 能，查找想插入的参考文献。 操作： 在word中选“工具” EndNote 8 Find Citations 利用模板写论文 打开EndNote，在Tools 菜单中选 Manuscript Templates 选择所需模板 注意：第一次启动Manuscript Template ，系统会提示警告信息，必须选“启动宏 ”，出现下图 输入论文题名 输入作者名 选择论文所需要的内容，如正文、摘要、 参考文献、图表等。最后点击完成即可。 完成后，系统自动打开Word文档，在 相应的位置输入想写的论文内容及各项摘 要，图表等。 插入参考文献的方式与前相同。 以这种方式插入参考文献，除了可以 插入引用的參考文献外，还会自动将引用 文献的格式标示为符合nature的格式。 修改参考文献 如果需要增加、删除参考文献，必须利用 edit citation；插入参考文献后序号全部自 动调整；