人力资源控制程序.docx

人力资源控制程序 1. 目的基于适当的教育、培训、技能和经历，以满足规定的素质与技能要求，使从事不同岗位的工作人员能够胜任且满足相应岗位要求。2. 范围本程序适用于公司所有员工的配置、考核及培训。3. 职责3.1. 人力资源部是本程序的归口管理部门，负责本程序运行的协调组织，负责组织编制岗位职责权限及任职要求，负责各岗位人员配置，负责人员能力测评、录用、安排、绩效评估、培训和薪资的管理。3.2. 各部门负责识别本部门活动对人员意识能力要求，进行岗位技能培训。3.3. 总经理负责确定各部门的职责权限，负责批准年度培训计划。4. 工作程序 责任部门 流程 人力资源部人员配置及标准 提出人员需求各部门招聘人力资源部各部门提出培训需求培训各部门资格评定主管部门员工激励各部门建立人力资源档案人力资源部4.1 人员配置及标准4.1.1. 人力资源部根据公司的战略目标、中长期规划及岗位对人员意识能力的需求，评估所需人力资源，并分析公司现有人力资源状况和对人力成本的投资能力，提出人力资源配置计划,制定 年度人力资源配置计划表）报公司总经理批准后组织实施。4.1.2. 人力资源部组织各部门制定员工岗位素质标准、员工岗位说明书，明确各岗位的职责、权限和考核要素，并汇总审核，由总经理批准后发至各部门。人力资源部每两年组织各部门对其进行一次复核和必要的修订。以此作为公司招聘、培训、考核员工的主要根据。4.1.3. 人力资源部根据公司员工岗位素质标准对在职人员的定期测评,确定相关的人员是否符合员工岗位素质标准的要求。对不能满足员工岗位素质标准要求的情况，公司提供以下途径解决： a） 培训； b） 调整岗位； c） 不予录用或辞退。4.2 招聘人力资源部每年末下发人员需求表，各部门根据其工作岗位需求情况填报，人力资源部根据公司发展规划，组织结构预测、人员供求关系、现有人员状况、岗位职务素质，和 年度人力资源配置计划表等要求，遵照公司招聘管理制度组织进行招聘。年度内临时需要增加人员，由需求部门向人力部提交人员需求表，由人力部根据公司经营情况，经公司总经理批准后组织招聘。4.3 培训4.3.1. 人力资源部于每年11月份进行培训需求调查,发放员工培训需求表。各部门于12月中旬前填写下年度员工培训需求表报人力资源部作为编制下一年度培训计划的依据。4.3.2. 人力资源部根据各部门上报的员工培训需求表、平衡公司的发展需求，编制下一年度的培训计划，报公司总经理批准后，下发执行。4.3.3. 培训计划的调整、修改由提出部门以书面形式报人力资源部，其内容包括调整修改的理由、内容、范围及要求培训的时间，经人力资源部审核后执行。4.3.4. 培训结束后，人力资源部组织各部门开展考核及评价工作。根据考试考核及部门资格认定意见，确认各类人员的上岗资格。从事特殊工种人员的资格认可，可根据国家劳动部门或认可的上层单位颁发的证书或经总经理授权，由人力资源部颁发上岗资格证。4.3.5. 人力资源部按年编制员工多岗位技能对照表，并下发各用人单位，组织进行多能工岗位的识别与培训。4.3.6. 人力部按年度对公司培训情况进行汇总，并报 年员工培训课程统计表。4.3.7. 培训后需进行理论考核或技能考核的，由培训部门对受训人员进行考核，可采取笔试、口试、写“培训心得体会”、实践操作等方式，并在“培训记录表”中记录考核结论及内容掌握情况，考核后将培训的有关资料。4.4 资格评定4.4.1. 内审员由质量认证培训机构进行资格评定，由公司进行任命其资格，人力资源部按年编制质量管理体系内审员情况登记表。4.4.2. 工程技术人员、会计人员、经济管理员、质量管理人员等按国家关于技术职务评聘的有关规定进行资格评定，人力资源部按年编制专业技术职务人员名册。4.4.3. 对从事电工等特殊工种的作业人员由人力部组织到有资质的部门进行培训取证,人力资源部按年编制特殊岗位人员名册。4.4.4. 设备操作人员由公司组织进行考评，合格正式上岗的人员由人力部颁发“机动设备操作证”。4.5 员工激励人力资源部协同各部门根据公司实际状况和需求制定和编制员工激励制度，建立一个激励员工实现质量目标、开展持续改进和建立促进创新环境的程序。通过有效授权建立员工对于所从事活动的相关性和重要性，实现质量目标做出贡献的认知程序，达到公司各项目标的实现。4.6 人事档案管理 人力资源部依据员工招聘、培训、奖惩等相关记录和资料建立员工个人的人事档案，需要时为员工进行职务任免、职称评定、晋升、奖励等提供有关培训资质依据。5. 相关文件培训管理制度招聘管理制度员工岗位素质标准员工岗位说明书设备操作证管理办法6. 记录和报告人员需求调查表qr601-01 年度人力资源配置计划表qr601-02员工培训需求调查表qr601-03员工教育培训计划表qr601-04特殊岗位人员名册qr601-05质量管理体系内审员情况登记表qr601-06专业技术职务人员名册qr601-07员工多岗位技能对照表qr601-08 年员工培训课程统计表qr601-09 人员需求表qr601-01申请部门： 申请日期：需求职位：现有人数：需求人数：需求时间：申请原因：辞职补充 扩大编制 短期需求 储备人力其他原因：人员薪酬：工作内容入职条件：性别： 男 女 年龄：不限年龄 1830 30-40岁 40以上婚姻：已婚 未婚 不限学历：小学以上 初中以上 高中/中专以上 大专以上 不限专业：电脑技能：word excel 其他：经验要求：无要求 一年以上 两年以上 其他：技能：其他条件：批准： 审核： 编制： 年度人力资源配置计划表qr601-02部 门岗 位现 状计 划备 注人员职 类人员职 类编制一级二级高级首度/资深编制一级二级高级首度/资深 批准： 审核： 编制： 员工培训需求调查表 qr601-03 序号培训内容培训对象培训目的培训形式学时培训教师培训时间验证方法备注申报单位 注：培训方式：讲课、自学、以师带徒、知识竞赛、交流会、张贴、传阅、板报、通讯、技术比武；验证方法：考核、培训教师鉴定、实际操作考核鉴定、业务水平考核；制表： 审核 ： 批准： 年度员工教育培训计划填表时间： 年 月 日 qr601-04序号培 训 内 容培训对象培训方式学时培训时间（月）授课人经费备注123456789101112制表： 审核： 批准： 特殊岗位人员名册qr601-05序 号姓 名岗位名称所需资格证名称发证部门证件期限编制：审核：专业技术职务人员名册qr601-06序号姓名性别出生年月毕业学校现从事专业现任技术职务现聘任情况备注任职资格取得时间聘任职务聘任时间质量管理体系内审员情况登记表qr601-07序号姓名学历性别出生日期岗位资格证书编号资格培训时间从