证券股份有限公司分支机构电子设备、软件购置管理办法.doc

中国证券股份有限公司分支机构电子设备、软件购置管理办法第一章总则第一条 为规范公司证券营业部及代表处（以下简称“分支机构”）的设备购置工作，保障分支机构高效、快捷地落实电子设备、软件购置工作，合理控制电子设备、软件购置预算及成本，制定本办法。第二条公司信息技术部和经纪管理总部为分支机构电子设备、软件购置主管部门。 第二章分支机构电子设备、软件购置审批范围第三条本办法所涉及的设备购置审批范围包括电子设备及软件产品，不包括非电子设备。电子设备及非电子设备定义如下：（一）电子设备电子设备包括核心电子设备与非核心电子设备。核心电子设备指分支机构机房内使用的系统级设备，包括服务器、网络交换机、路由器、硬件防火墙、应用服务器（工控机）、ups电源与电池等。非核心电子设备指分支机构场地使用的应用级设备，包括无盘站（瘦客户机）、有盘站、笔记本电脑、显示器等。（二）非电子设备1、通讯设备。包括电话机、电话交换机、程控电话机、手机、无线上网卡等通讯产品。2、交通设备。包括汽车等交通设施。3、办公设备。包括复印机、便携式投影仪、扫描仪、传真机、分体空调机、办公家具、行情显示设备、打印机等办公用品。4、安防设备。包括消防系统、监控系统等环境安防设施。5、其他设备。包括发电机等。（三）软件产品软件指分支机构使用的第三方及远程接入交易业务应用系统软件，公司统一指定的大集中交易系统软件按公司统一签署协议执行。第三章电子设备、软件购置审批权限第四条信息技术部负责提供分支机构电子设备购置型号及规格标准，负责对分支机构购置电子设备、软件签报进行审批。第五条 经纪管理总部负责审核分支机构购置电子设备、软件业务需求。第六条 计划财务部负责制定分支机构电子设备、软件购置年度财务预算和相应的规章制度，负责监督审核分支机构成本-费用列支情况。第四章电子设备、软件预算制定第七条信息技术部负责制定分支机构年度采购计划。第八条电子设备、软件预算制定流程（一）预算申报分支机构每年根据公司关于上报电子设备、软件预算通知的要求和实际需求，向公司上报下一年度本单位年度电子设备、软件预算。（二）预算审核信息技术部会同经纪管理总部确定下一年度分支机构电子设备、软件的购置计划，并提交财务会计部制定财务预算。根据最终确定的财务预算安排，确定各分支机构年度电子设备、软件的预算金额。第五章分支机构电子设备、软件审批流程第九条 电子设备、软件审批流程（一）提交购置申请分支机构依据自身需要，在年度内根据预算范围向公司提交电子设备、软件购置签报。电子设备选型、报价应参照公司“年度分支机构电子设备招标采购结果”（以下简称“采购结果”）执行。如选购电子设备类型不在“采购结果”范围内，分支机构应本着安全、实用与厉行节约的原则进行选型、询价后上报。软件购置应在满足经营需要的基础上，参照市场价格选型、报价。（二）签报审批如购置申请在分支机构电子设备、软件预算范围内，由信息技术部会同经纪管理总部审批；如购置申请不在分支机构电子设备、软件预算范围内，经信息技术部会同经纪管理总部提出审核意见后，由公司主管领导审批。第六章分支机构电子设备、软件购置流程第十条 分支机构电子设备、软件购置遵循自行购置原则。签报获批后，分支机构根据购置签报的批复意见自行购置电子设备、软件。第十一条 分支机构购置电子设备、软件须选择有资质的供货商和服务商，并按规定签订购置、服务合同。第七章附则第十二条 新设证券营业部和搬迁证券营业部购置电子设备及软件，在新设或搬迁批准后，仍需提交电子设备、软件购置签报。第十三条 新设证券营业部成