软件学院超越梦想颁奖晚会策划书.doc

策划书主办：华东交通大学软件学院承办：软件学院团委 学生会地点：南区礼堂时间：暂定12月2日第一部分 晚会概况【晚会组织能力】华东交通大学软件学院专业领域覆盖面广，涵盖软件工程、软件工程+桥梁工程、软件工程+会计学和软件工程+交通运输、软件工程+电气等专业，是华东交通大学一支极具凝聚力的、充满活力的青年军。学院拥有雄厚的师资力量，秉承独有的风格和优良的传统，推行高层次、实用型、复合式人才的工程技术教育，强调人才培养的实用性，培养具有良好的综合素质、高尚的职业道德、扎实的软件理论和软件项目管理基础知识，并具有良好的软件设计与开发能力，极力培养能够从事软件系统分析、较强的参与国际竞争能力和创新能力的计算机软件专业人才。华东交通大学软件学院团委、学生会是一支有着极强凝聚力的学生队伍。学生会组织机构健全，工作能力突出。回首往昔，我们已经成功举办了各项“交大杯”赛事，组织了多次暑期“三下乡”活动，硕果累累。有组织“主持人大赛”、“十佳歌手大赛”等大型文体活动的丰富经验，特别是在前几届举办的“超越梦想颁奖晚会”中取得了极大的成功，受到赞助公司的好评。另外，我们还曾与兄弟院校、多家赞助商与新闻媒体成功合作。本次晚会是在全面学习和发扬省十三次党代会精神以及成功举办七城会的大环境下举办的，也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。通过这次晚会，我们可以认真实践十七大的重要思想，贯彻执行代表先进文化的发展方向，是将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。我们将在工作中充分发挥团队优势，团结合作、共同努力、周密部署，本着不断创新的精神努力将本次“超越梦想”颁奖晚会办得圆满、成功！让我们携手积极参加本次晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌！【晚会目的及意义】一年的光阴转瞬即逝，这一年中华东交通大学软件学院的莘莘学子在各方面都取得了骄人的成绩，为了表彰这一年中在学习、工作，科技创新、运动会等方面有突出贡献的佼佼者们，我们筹备了本次超越“梦想晚会”。日前我院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们软件学院这个团结友爱的大家庭。与此同时我们的老生们在这一年的大学生活当中取得了优异的成绩，为学院建设做出了突出的贡献。在10月15号和16号，他们中的运动健将代表我们学院参加了第29届华东交通大学校运会，取得了团体总分第五的成绩。通过举办本次“超越梦想”颁奖晚会，师生共聚一堂，在欢迎新生的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多地了解软件学院的传统和华东交通大学的优秀文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色的同时，鼓励那些在过去一年当中取得优异成绩、为学院做出突出贡献的老生们。让他们再接再厉，艰苦奋斗，更上一层楼。并借此机会奖励那些在校运会上取得优异成绩的运动员们，是他们艰苦的付出，创造了我们软件学院在校运会上展现自我风采的机会。【晚会主题】这台颁奖晚会的主题是“超越梦想”。大一新生目前非常需要了解大学生活和校园文化。也需要得到各方面的关心和指导。有学长对学弟的，有老师对学生的。老生们也需要大家的支持和鼓励。所以这次晚会突出一个“爱”字，借颁奖晚会把大家对新同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快的开始大学四年的学习和生活。再者，向那些有突出贡献的老生们表达我们的敬意，激励他们再接再厉、奋发图强。同时，全院学生应积极响应党中央“构建和谐社会”的历史战略方针，全面推进“构建和谐校园”，“创办和谐学院”的伟大历史任务。【晚会形式及内容】 “超越梦想”晚会形式多样，节目类型有歌伴舞，合唱，歌曲联唱，相声等等。节目题材力求新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻，发人深思等不同风格。整台晚会务必体现出我们颁奖晚会“积极，进取”的精神风貌。具体的节目编排由各班文体委员和软件学院文艺部负责协助每个节目的排练。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会开始前半个小时，全院的同学必须有序入场，对号入座，尤其是那些参加领奖的同学务必全部到位，还有密切注意嘉宾的到场情况。入场期间，晚会现场播放音乐。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后，等嘉宾退场后观众有序退场。务必作好场地的打扫工作。【晚会地点和时间】地点：华东交通大学校南区礼堂时间：待定（以12月2日为晚会时间做筹备工作）【晚会筹备日程安排】前期宣传11月1日始费用赞助10月开始 11月25号确定赞助商节目选定（一）11月10日（时间：下午13:00地点：15#116前）节目选定（二）11月18日（时间：下午13:00地点：15#116前）终选择主持人11月18日终 展板制作11月17日11月24日终获奖名单12月25日前终宣传小组提交布置方案11月24日终各小组物质采购截至11月26日终道具准备截至11月26日终音乐制作11月26日终节目选定衣服11月26日节目彩排（一）11月27日（时间：下午2:00地点：北区区礼堂）会场布置12月2日上午8:00下午5：00节目彩排（二）12月2日（时间：下午2:00地点：南区礼堂）【晚会筹备组】晚会总负责人：申朝阳（院团委书记）晚会总策划： 软件学院学生会晚会负责部门：学生会文艺部 【具体组织安排】一、 协调组 组 长： 申朝阳 副组长： 杨景岗 岳云龙 于桐 成 员: 邓瑾 刘佳桢 黄家斌 夏阳 田超 孙鹏筹备工作：1、做好晚会流程计划，督导节目排练；2、根据晚会具体安排，督促及帮助其他小组晚会的一切准备工作，遇到特殊问题及时向晚会总监方反映；3、制定各小组工作的晚会筹备日程安排，并监督进度；4、整体掌握各小组所需物品清单、预算并给予解决；5、负责准备整理晚会期间的文件等资料发放；6、做好经费统计，做好经费预算方案，会后负责各小组经费报销；7、安排各小组组长及时回馈工作进度；8、及时准备好请帖发放到校领导、各学院领导、学生会主席手中晚会前预备：1、模拟晚会情况，协调各组工作，以便及时发现各组工作的不足；做好各小组之间的组织协调工作（保证晚会准备期间工作进度相一致，演出时各小组工作协调）。晚会工作：1、在固定的地方待命，以便及时应对解决突发状况；2、调度各组的工作；3、及时发现各组出现的问题并提出解决方案；4、做好晚会的工作人员工作能力和整体表现的考核；晚会后期：1、晚会的各种文件归档（负责整理和存档晚会期间所使用的一切文件、影音材料等、最大限度地收集晚会主要的管理道具）；2、收集各小组的工作总结，以便下一年的工作人员借鉴；二、颁奖组 组 长：熊有云副组长：程 尧 鲁双旭 唐睿星 朱家琪筹备工作：1、制定工作人员、节目演出者、领奖人员、领导以及各班的座位划分方案；2、通知各辅导员座位安排；3、与协调组确认颁奖名单；4、安排统一调度晚会上各奖项的颁发顺序；5、合理安排各级别领导嘉宾的颁奖顺序；6、做好本组的物质准备并提交物质清单和预算；晚会前期工作：1、协助宣传组布置场地和领导席的布置（水、水果、牌子等）；2、晚会前负责清点、核对各奖项；3、负责学生会工作人员的点到；晚会工作：1、调度礼仪引导领导和获奖者上台；2、保证每批上台的领奖人和礼仪手持的证书一一相对，准备及时不得有错晚会后期工作：1、证书的保管、回收、会后发放；2、领导离场时通知协调组；3、做好人员迟到、旷到的统计情况；三、后台组 组 长：云 潇 王旭伟 副组长：贾 壮 史 源 王伟平 熊 鑫黄翠萍 林子晨 曹东洁 邵森林筹备工作：1、荣誉证书的打印（与颁奖组确认名单），与外联组确认晚会横幅的制作；2、会前熟悉场地，对于要求的舞台效果给予可行性反馈；3、收集并准备好节目所需的大道具（如桌子、椅子等）；4、准备好话筒支架以及话筒用电池；5、整理并核对好各个小组物质准备，象协调组提交总物质清单和预算；晚会前期工作：1、检查话筒电池电量是否能坚持，多长时间需要换电池才能确保音效；2、确定道具的方位方便搬进搬出；3、彩排时练习配合演员，询问道具在台上的具体方位，以便晚会时达到预期效果；晚会工作：1、负责节目演出时的正常衔接；2、负责保管麦克风及后台的各种用具（包括麦克风电池）；3、安排人员接话筒，以便话筒在演员与主持人之间的传递；4、注意话筒电池电量的情况，及时换电池；5、安放道具在预定方位；晚会后期工作：1、道具及学院物品的统一整理回收2、确认实际支出的款项和消耗、损坏的物品四、宣传组 组 长：邓伟波 副组长: 涂馨怡 吴 磊 余淑鋆筹备工作：1、舞美设计（根据主题做好舞台布景）；2、晚会前院内外的文字宣传，主要是由宣传部和文艺部联合完成。（11月15日左右在全校范围开始宣传）；3、从拉到赞助即日起，与外联组合作开始与商家联系，协商、展板和海报的制作及内容；4、负责俱乐部门外的宣传摆设（宣传部和文艺部联合完成）；5、做好物质准备并提交物质清单和预算；晚会前工作：1、 舞台布置（与场地组合作）；2、 观众座位表的绘制，获奖代表三角牌的准备（做好备份）。晚会工作：1、带上书写工具，听临场调度。晚会后期工作：1、清理座位上的有获奖代表名字的纸条。五、新闻报道组 组 长：曹亚斌 闫宣竹 王 磊 徐紫舒 副组长：朱振权 连丹丹 张锦富王佳庆 张站帅 付丽萍 吴 佩 姚轩云 刘明友 刘 祎 万伟扬 刘晨芳 徐毅超 筹备工作：1、与节目组合作负责准备好主持人的主持词；2、晚会前院内外的宣传广播宣传，联系学校广播站。与广播站联系后，马上通知负责人商讨广播内容。尽可能在一周前开始全校性的广播宣传，活动当天的广播时间重点宣传；3、晚会前与校内外社会各界媒体取得联系，确认报道宣传事宜，拉大宣传面；4、演员彩排和各部门的准备工作的日常采访和发稿；晚会前期工作：1、确认准备好相机和摄像机，保证电量充足；2、后台采访工作；晚会工作：1、晚会摄像（确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以便后期光盘的制作）；2、其他人员待命于演员席，以备人员调度；晚会后期工作：1、采访资料和照片的整理归档；六、节目组 组 长：黄何星 史梦飞 副组长：黎昕卉 潘婉璐 郭雨心 汪 琨 周 旻 许悠悠 朱湘乾 王骁飞筹备工作：1、作好主要节目的编排及准备工作，负责挑选晚会所需的所有高质量节目；2、选定本院和联系外院节目；3、收集节目所需音乐（包括开场曲以及各个节目的音乐，还包括其他音乐以备需要）；4、联系邀请外院相关部门、人员到场观看晚会，并对我院晚会给予支持；5、做好化妆品、服装、道具等准备工作；6、邀请主持人；7、设计并询问节目所需的舞台（灯光、音响）效果；8、做好物质准备并提交物质清单和预算；晚会前预备：1、彩排时演员的通讯；晚会工作：1、演员通讯（一定要确保所有演员在晚会开始之前都到场就坐在演员席上）；2、演员调度（让当前节目之后的两个节目的演员及道具做好准备）；3、做好演员演出前的一切化妆、服装等准备工作；4、舞台效果回馈（及时向科技组回馈当前音响、灯光效果的不足）；5、音乐保证（与制作组一起，保证节目音乐没有出错）；七、制作组 组 长：李俊伊 熊曦晔 副组长：郭彦君 胡晓伟 黄天泓 胡保生 钱 煜 张 玮 张心驰筹备工作：1、将晚会所需音乐按顺序刻录成一张光盘（两份并保证彩排以及晚会时不出错）；2、负责制作晚会必须使用的宣传flash；3、网站对外要做好晚会的宣传（建议做些相关的图片和flash）；4、做好本组物质准备并提交物质清单和预算；晚会前期工作：1、熟悉俱乐部的所有设备（灯光、音响）；2、收集舞台效果要求；3、测试话筒、音响效果；晚会工作：1、按照舞台效果设计要求，做好当晚设备的安置、调试与控制，保证晚会有关设备的运用顺畅有效以及达到预期的舞台效果；2、与节目组保持通讯，以便调节好音效和灯光效果；晚会后期工作：1、晚会的后期vcd制作八、外联组 组 长：廖力冲 副组长：杨 柔 刘 琦 闵玉雪 温 馨 熊 烽筹备工作：1、到外面拉赞助商的具体工作，越块越好，最迟在11月25日完成，以便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作；2、联系赞助商并按其需要与宣传组合作适当作好相关宣传工作并将要求回馈各组；晚会工作：1、晚会期间协助制作组；2、与赞助商联络沟通；3、负责晚会期间，赞助商的接洽，来校的接待和陪同工作。九、礼仪组 组 长：钟华峰 李 岳 副组长：韩晓旭 吴兴茹 欧 鑫 谭涵篇 李志杰 司攀登 林默涵筹备工作：1、 准备好礼仪（包括颁奖礼仪和接待礼仪）；2、 做好礼仪的训练工作。保证足够的礼仪人员为晚会服务。3、 做好礼仪分配计划。晚会前期工作：1、 安排好礼仪的站位以及走台方式，并告知应急措施（礼仪应知道礼节和随机应变）；2、 以负责物品的部门做好物品交接。检查托盘，节目单等发放物品是否到位。晚会工作：1、 安排礼仪在指定位置等候调度。2、 负责颁奖嘉宾，颁奖代表3、 晚会开场前发放节目单，水等物品。4、 负责迎宾安排，和嘉宾进场引导，退场引导。晚会后期工作：1、 晚会结束后安排礼仪上台以领导合影。保卫组 组 长：王弘叶 副组长：相 安 章 威 张 果 项艳萍筹备工作：晚会前期工作：1、 做好晚会安全保卫方案。安保工作计划、安排、方位图。2、 做好晚会安全预案。3、 演员演出时财务保管计划、登记表。4、 作好安全隐患排查工作，让同学老师领导安心观看晚会；晚会工作：1、 负责保证晚会的安全巡逻和治安工作。2、 维护晚会现场的秩序，和各安全通道的畅通；2、保管好演员演出时的一切财物；晚会后期工作：1、 做好晚会安全隐患总结。十一组、管理组 组 长: 陈 伟 林 聪 副组长：刘 臻 史殊于 林 霞 张 帅 姜项薇 何戎晖 周勇良筹备工作：1、负责各班级负责人的沟通，开好超梦