公司管理制度实务全书.docx

公司管理制度实务全书 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率， 特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班， 不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出 办理业务前，须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关 周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技 术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排， 报分管领导批准后执行。员工考勤管理制度。因工作需要 周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报 分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假 1 天以内的 (含 1 天)，由部门负责人批准;3 天以内的(含 3 天)，由副 总经理批准;3 天以上的，报总经理批准。副总经理和部门 负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人 销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。员工考勤 管理制度。 五、上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟内到班者，按 迟到论处;超过 30 分钟以上者，按旷工半天论处。提前 30 分钟以内下班者，按早退论处;超过 30 分钟者，按旷工半 天论处。 六、1 个月内迟到、早退累计达 3 次者，扣发 5 天的 基本工资;累计达 3 次以上 5 次以下者，扣发 10 天的基本 工资;累计达 5 次以上 10 次以下者，扣发当月 15 天的基本 工资;累计达 10 次以上者，扣发当月的基本工资。 七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和 奖金;每月累计旷工 1 天者，扣发 5 天的基本工资、效益工 资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工 2 天者，扣 发 10 天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过 1 次处 分;每月累计旷工 3 天者，扣发当月基本工资、效益工资和 奖金，并给予记大过 1 次处分;每月累计旷工 3 天以上，6 天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个 月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工 6 天以上者 (含 6 天)，予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作 无关的事情。如有违反者当天按旷工 1 天处理;当月累计 2 次的，按旷工 2 天处理;当月累计 3 次的，按旷工 3 天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他 团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请 假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第 六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的，视为旷工， 按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手 术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按 旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 十一、经总经理或分管领导批准，决定假日加班工作 或值班的每天补助 20 元;夜间加班或值班的，每个补助 10 元;节日值班每天补助 40 元。未经批准，值班人员不得空 岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规 定处理;如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。 十二、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、 检查，部门负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。 如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的，一经 查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五 条、第六条、第七条规定处理的员工，取消本年度先进个 人的评比资格。公司员工上班期间严格执行考勤制度，本 制度适用于我公司一般员工至部门经理。 一、作息时间 1、公司实行每周 5 天工作制 上午 9:0012:00 下午 14:0018:00 2、部门负责人办公时间:8:45-12:0013:55-18:10; 3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间: 8:30-12:0513:55-18:10、 4、保洁员:7:30 5、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约 定时间的前五分钟到达指定地点，招集人必须提前 15 分钟 到达指定地点。 三、违纪界定 员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五 种，管理程序如下: 1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟 到 30 分钟以内的，每次扣 10 元;迟到 30 分钟以上的扣半 天基本工资;迟到一小时的扣全天工资; 2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退 3 分钟以内， 每次扣罚 10 元;30 分钟以上按旷工半天处理。 3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未 正常上班的;旷工半天扣 1 天工资，旷工一天扣罚 2 天工资;一 月内连续旷工 3 天或累计旷工 5 天的，作自动解除合同处 理;全年累计旷工 7 天的作开除处理; 4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开 工作岗位的，脱岗一次罚款 20 元。 5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款 20 元;造成重大损失的，由责任人自行承担。 四、请假制度 1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤 假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。 2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假 必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理;出据虚 假证明加倍处罚;病假每月 2 日内扣除 50%的基本日工资;超 过 2 天按事假扣薪。 3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全 年事假累计不得超过 30 天，超过天数按旷工处理;事假按 实际天数扣罚日薪。 4、婚假:指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而 请的假别; 5、年假:指员工在公司工作满一年后可享受 3 天带薪 休假，可逐年递增，但最多不得超过 7 天，特殊情况根据 工作能力决定;年假必须提前申报当年使用。 6、工伤假:按国家相关法律法规执行。 7、丧假:指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病 伤亡而请的假别;丧假期间工资照发，准假天数如下: 父母或配偶父母伤亡给假 7 天 配偶或子女伤亡给假 10 天 五、批假权限 1、病事假:1 天以内由部门负责人批准;3 天以内由分 管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部 行政管理员处备案。 2、其它假别由部门负责人签署意见后报分管付总经 理审批，并送行政部行政管理员处备案。 3、所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规 定程序履行签字手续后方为有效假别;特殊情况必须来电、 函请示，并于事后一日内补办手续方为有效假别;未按规定 执行一律视为旷工。 六、考勤登记 公司实行每日签到制度，员工每天上班、下班需签字 (共计每日 2 次)。 七、外出 1、员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行 登记，并交由部门经理签字确认;上班后外出公干的，外出 前先由部门经理签字同意后到前台处登记方可外出。如没 有得到部门经理确认私自外出的，视为旷工。 2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后 不按规定补办请假手续的视为旷工。 八、加班 1、公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高 工作效率，按时完成规定的任务，不提倡加班。特殊情况 非加班不可的，必须填写，部门经理签字后报公司分管领 导批准。未经批准，公司一律不予承认加班。 2、经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。 所有加班首先必须抵冲病、事假，有一天抵冲一天，多余 部分由公司发给加班工资，不作调休处理。 3、行政部对每月的考勤进行统计，统计表由经理签 字后交财务部计发工资。 九、出差 1、员工出差，应事先填写，由部门经理签署意见后 报公司分管领导批准，部门经理以上人员由分管经理批准; 总经理出差时应知会办公室，以便联络。交行政部备查。 十、员工因违纪的扣款，统一由公司办公室管理，作 为员工集体活动的补充费用。 十一、本制度自公司公布之日起执行。 十二、本制度解释权归行政部。 第一条 请销假 1、请假一天的由主管领导批准，请假两天及以上的 由总经理批准，并在行政部备案。本规定适用于全体员工。 2、请假手续以书面为准，如遇特殊情况无法办理书 面请假手续，则应电话请假，书面手续后补。短信请假无 效。 3、员工因公外出不能按时记录考勤的，应在归岗后 尽快在行政部进行登记，并由主管领导签字确认。 第二条 病假 1、员工本人确实因病，不能正常上班者，须主管领 导批准，报行政部备案。连续请病假超过三个工作日者， 必须取得医院开具的休假证明。 2、患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假， 经批准后方可休假。 3、员工须在病愈上班当日将病假条交给行政部核查 存档。 4、病假工资发放，1-10 天以内按照基本工资的 30% 发放;10 天以上按照有关规定发放。 第三条 事假 1、员工因合理原因需要请事假的，须提前一天书面 申请(如遇不可预测的紧急情况，必须由本人在早晨九点以 前请示公司领导)，如实说明原因，经主管领导同意后方可 休假，否则按旷工处理。 2、事假按照日标准工资 100%扣除。 3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理，按照 事假的规定向主管领导请假，违反规定者以旷工计罚。 第四条 年假 1、根据年假天数的计算以在本公司工作的年限为准， 职工累计工作已满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的，年休假 10 天;已满 20 年的，年休假 15 天。 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 2、年假应提前向公司提出申请、审批方可进行休假。 3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊情况除外)。 第五条 婚假 1、根据的规定，员工请婚假时，必须本人填写婚假 申请单，经主管领导批准，交行政部备案。假后须拿结婚 证及证明销假。婚假时间: 按法定结婚年龄(女 20 周岁，男 22 周岁)结婚的，可 享受 3 天婚假;符合晚婚年龄(女 23 周岁，男 25 周岁)的， 可享受晚婚假 15 天(含 3 天法定婚假)。 婚假包括公休假和法定假。 再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 2、婚假期间工资待遇:在婚假假期间，工资照发。不 影响工龄计算、晋升、调级。 3、结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近， 另给予路程假。 第六条 产假 1、根据女员工正常生育时，给予 90 天(包括产前 15 天)产假，难产可增加 15 天。多胞胎多生一个婴儿增加 15 天，符合晚育年龄的增加 30 天产假。 2、晚育 已婚妇女 24 周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子 为晚育。育妇晚育并领取独生子女证的产假延长到 135 天 至 180 天，由所在单位根据实际情况具体规定。 ) 3、女员工怀孕三个月以内流产的给予 20-30 天妊娠 假，怀孕三个月以上 7 个月以下流产的给予 42 天妊娠假， 怀孕七个月以上流产的给予 90 天产假。 4、女员工休假前需要有医院证明，经主管领导同意 后，报行政部备案，方可休假。 5、男员工产假的护理假 3 天，若妻子属于晚育(生育 时满 24 周岁)，则再延长 7 天，共计 10 天带薪假期。 6、女职工享有 90 天有薪分娩假，假期从其申请休息 之日起计算。工资按基本工资发放，不计发相应补贴及奖 金。 第七条 丧假 1、员工供养的直系亲属(祖父母、父母、公婆、岳父 母、夫妻及满周岁的子女)死亡，可办理丧假，员工的父母 或配偶去世，可休假 3 天;员工的子女以及在一起居住的祖 父母、岳父母、公婆去世可休假 2 天。在外地的父母、配 偶或子女去世，需员工本人去外地料理丧事的，可根据路 程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请，经 主管领导签字后，报行政部备案。 2、丧假期间工资的发放依据国家有关规定发放。 第八条 旷工 1、未经公司主管领导批准缺勤，或未按规定时间请 假，或违反病、事假规定，或违反公司制度中其它有关规 定等行为，均视为旷工。 2、旷工一日(含累计)者，扣发当日全部薪金的三倍 工资;旷工二日(含累计)者，扣发当日全部薪金的 6 倍工资;旷 工三日(含累计)者，当月只发同年北京市最低生活标准工 资;旷工超过三日(含累计)者，公司视情况给予处理。 第九条 迟到、早退 1、工作时间:根据的条款规定，结合本公司的经营 特点及岗位的特殊要求，本公司办公室、设计人员实际五 天工作日，即周一至周五(有特殊情况者可调休)。 辅助说明:本公司设计人员即为不定时工作时间。 2、上班时间 09:0018:00(午餐时间:11:3013:00) 9:00 以后到达，视为迟到，18:00 以前离开，视为早 退。(每人每月可以有三次迟到 10 分钟以内的机会不予计 算)。 3、迟到、早退 60 分钟以内，缴纳公益基金 1 元/分; 迟到、早退 60 分钟到 120 分钟，缴纳公益基金 2 元/分;超 过 120 分钟且无特殊理由者按照事假半天缴纳公益基金;连 续三次以上迟到 30 分钟以上者，记请假半天。(公益基金 作为公司活动经费，由行政部按月进行统计并公示。) 4、迟到早退情节严重者，将给予通报批评、扣除绩 效工资、直至解除劳动合同等方式处理。 5、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况属实的，经 主管领导批准后酌情处理。 第十条:打卡 1、公司实行指纹打卡制，员工正常上班及加班时需 上午上、下班各打卡一次。对没有打卡条件的，按照登记 要求实行签名登记制度，记录上下班具体时间并亲笔签名 确认。在工作期间，离开公司的情况需填写相应的手续对 于有打卡条件的填写相应手续的同时要打卡离开。 2、若员工上、下班未打卡、且不符合或者没有办理 相关手续且没有证据证明确实上班的，没有按照要求亲笔 签名登记考勤的 1 次罚款 10 元。对于无法查证的，公司一 律按请假计算。 3、如果员工由于工作的特殊要求，不能及时到公司 打卡者，须在工作日志上明确写明原因，由部门主管负责 于次工作日将未能打卡的员工的数据统计出并报送行政部。 4、因设备故障，停电等因素，造成无法完成指纹考 勤登记的，由行政部统一记录。 第十一条 加班、调休 1、公司不提倡加班，若因自身原因(包括工作能力欠 缺、工作效率低下)，无法完成基本工作量而需加班完成的， 不按加班计算。 2、若因额外工作量公司安排加班的，由行政部记录 加班时间。按月总结核算，以奖金或假期形式(调休)兑现。 如申请调休的，原则上须提前三天申请，由主管领导根据 实际情况统筹安排。领导批准后，到行政部办理相关登记 手续。经批准的调休事假可不扣发工资。 3、公司安排加班至晚 22 点以后的员工，次日到岗时 间可延迟至 10 点，加班至凌晨可调休半天(领导提前批准 的情况下进行)但到岗后应主动向行政部说明情况，并进行 登记。 4、公司安排加班的员工，地铁、公交停运之后，可 乘坐出租车，车费据实报销。 5、除公司安排加班外，员工自行加班行为不享受加 班调休，且不得影响次日考勤。 6、公司安排加班行为，由公司负担员工加班工作餐。 7、享受业务提成奖金的部门和员工，不再享受加班 奖金或调休待遇。 1、目的:加强公司劳动纪律的管理，维护企业正常的 生产、工作秩序。 2、考勤范围: 2、1 公司在册员工。 2、2 特殊原因员工不考勤须总经理批准。 3、考勤方法: 3、1 公司实行考勤机刷卡与部门考勤相结合的考勤办 法; 3、2 考勤工作由办公室专人负责，门卫与各部门配合 做好考勤过程中的监督和管理工作，同时由门卫承担员工 出入门、请假等情况的记录、上报等工作。 4、考勤打卡时间: 4、1 冬季:白班上午 7:50 至 11:30，下午 13:00 至 17:00 晚班 17:30 至 23:30;夏季:白班上午 7:50 至 11:30， 下午 13:30 至 17:30 晚班 18:00 至 24:00 5、有关规定: 5、1 考勤规定 5、1、1 由办公室为每位员工编制考勤卡卡号，每天 上下班应依次排队进行刷卡，每个人只能刷本人的考勤卡 才有效，如出现托人刷卡或替人刷卡时，均给予双方各 50 元的处罚。一次不打卡者罚款 10 元。 5、1、2 因公外出办事无法返回或忘打卡者，次日必 须填写出门单说明原因，部门主管确认后由员工本人递交 门卫。次日不填写出门单视同没打卡处理。 5、1、3 员工必须自觉遵守劳动纪律，不迟到、不早 退。迟到、早退 10 分钟内扣 5 元，1 小时内扣 10 元，以此 类推;迟到、早退又不打卡双重罚款。上午下班早退、下午 上班迟到、中途离岗，视同迟到、早退处理。 5、1、4 连续旷工三天或一个月内累计旷工 6 天，给 予除名处理; 5、1、5 旷工半天以上者，取消当月奖金; 5、1、6 旷工的扣罚标准 旷工天数 0、5 天 1 天 1、5 天 2 天 2、5 天 3 天 扣月工资(含计件)10%25%40%60%80%100% 5、1、7 持卡的员工必须保管好自己的考勤卡，如发 现损坏或丢失，应马上向办公室人员申请补领考勤卡，并 支付工本费 10 元。若丢失后不及时补领，空缺的考勤记录 视同无打卡处理; 5、1、8 办公室应对考勤工作进行全方位的监督与检 查、落实，及时协调与处理工作中出现的问题，对严重违 反制度及时处理。 5、1、9 上班时间不许串岗闲聊、就餐吃零食，厂区 内除经理室与销售部接待室可吸烟外，其他地方一律严禁 吸烟，违者一次罚款 10 元，(休息时间食堂可吸烟)。 5、2 请假、外出手续 5、2、1 员工因公外出、或请病、事假、事先向部门 (车间)办理书面请假手续。特殊情况口头请假事后补办。 5、2、2 请假时间二天，由所在车间或部门经理签字审批。 超过二天的，车间员工须由生产部经理审批，连续或续请 假超过二周需报办公室审批，其他行政管理人员请假超过 二天报副总经理审批。技术人员和中层干部请假超过 3 天 的须由副总经理审核，总经理审批。 5、2、3 请假同意后一联交值班门卫后方可离开公司， 请假一天扣减一天工资。临时请假(如请假半小时、1 小时 等)每月进行累计扣工资。未办请假手续擅自离岗的作旷工 处理。 5、2、4 上班时间内，若员工需外出办事，必须凭经 部门主管签具的方可出门，中层以上干部需经副总经理批 准。若未办理手续出门，按离岗处理。当班门卫必须如实 记录员工进出、请假、各项记录，报办公室核实若发现弄 虚作假或失职现象，予以 50200 元的罚款处理; 5、2、5 因工作需要经常出入的人员(如销售外勤、司 机、采购人员等)，可持经总经理或副总经理特批的出门证 出入，不必另行签具。 5、3 探亲假、春假、婚假、丧假、产假、工资、路费、 报销制度 5、3、1 在本企业连续工作满 1 年、配偶居住外地的 中层以上干部和专业技术人员(中级职称)，每年可享受 15 天探亲假(包括星期天)，可分 2 次休假，路费报销 1 次来 回(温州至配偶地)。探亲假期工资照发，奖金按执行，不 影响效益工资。 5、3、2 外地员工(不包括温州三区及各县)春节 期间 可享受 10 天春假，假期工资照扣，奖金按奖金制度执行。 凡在本企业连续工作满半年(当年 6 月 30 日前进厂上班)的 外地员工(包括温州市三区以外的各县员工)春节期间探亲， 可报销路费 1 趟。中干、专业技术、本科以上学历可报路 费来回。 5、3、3 探亲路费报销要凭合法的票据，路程温州至 某市某县。县、市内交通费自负。报销标准以火车硬座、 普通客车、轮船三等舱为限，不包括市内交通费，超支部 份自负;副总、总工可报机票。 5、3、4 探亲报销手续:经办公室审核、登记，报总经 理审批。 5、4 婚假: 法定婚龄(男年满 22 周岁，女满 20 周岁)员工，凭合 法结婚证，婚假 3 天，晚婚假期 6 天。 婚假期间工资照发，奖金按执行，不影响效益工资。 5、5 丧假: 员工的配偶、父母、子女逝世，可申请丧假三天。 丧假期间工资照发，奖金按执行，不影响效益工资。 5、6 产假: 女员工符合计划生育条例，产假为 90 天。 工资、绩效工资和效益工资按天数扣发。 5、7 销售外勤和其他人员出差、逢节假日补休制度。 5、7、1 销售外勤人员出差期间逢节假日回厂后原则 上不作补休，但如学汽车驾驶、结婚、病假可以补休，补 休必须办理有关手续，先打补休单，经部门负责人批准， 累计补休超过 12 天的，由部门负责人报公司总经理批准; 超出天数按事假处理; 5、7、2 补休期间工资照发，但超出时间一律照扣工 资，擅自超假作旷工论处; 5、7、3 具体考勤办法由部门考核，门卫监督，公司 办公室执行。 5、8 其他售后服务和技术人员因公出差，逢节假日计 算加班费(年薪制除外)委外培训不按上述规定。 5、9 本制度 XX 年 2 月 9 日修订，XX 年 2 月 13 日开 始执行。 第一条为加强公司人力资