_浅析物流企业中财务管理的应用__定

浅析现代物流企业财务管理的应用 摘要物流企业财务管理，是指对物流企业在物流活动实施过程中发生的财务活动和财务 关系进行的管理。物流企业在为用户提供运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配 送、信息处理等物流活动时，一方面在实物形态上发生了物品的实体移动，另一方面在价 值形态上形成了物流的资金运动。在物流活动中发生的人力、物力、财力等资源的消耗， 不仅以资金运动的形式存在，而且伴随物流活动的不断进行，表现为周而复始的资金循环 运动过程。 关键词物流现代化 财务管理 过度竞争的市场环境压力使企业纷纷寻找新的财务亮点，并将目光由生产领域转向流 通领域。现代物流是企业最后的也是最有希望的降低成本、提高利润的环节，更是企业财 务管理的强力支撑。它既为企业财务管理改革与创新带来了新的机遇，也提出了新的挑战。 本文为做好现代物流的财务管理，做出简单的分析与探讨。 一、物流诞生和发展的财务背景 30 年代初，在一部关于市场营销的基础教科书中，开始涉及物流运输、物资储存等业 务的实物供应（Physical Supply）这一名词，该书将市场营 销定义为影响产品氖权转移和 产品的实物流通活动。这里，所说的所有权转移是指商流；实物流通是指物流。1935 年， 美国销售协会最早对物流进行了定义：物流（Physical Distribution）是包含于销售之中的 物质资料和服务，与从生产地到消费 地点流动过程中伴随的种种活动。 我国开始使用物流一词始于 1979 年（有人认为，孙中山主张贸畅其流，可以说是我 国物流思想的起源）。1979 年 6 月，我国物资工作者代表团赴日本参加第三届国际物流会 议，回国后在考察报告中第一次引用和使用物流这一述语。但当时有一段小的曲折，当时 商业部提出建立物流中心的问题，曾有人认为物流一词来自日本，有崇洋之嫌，乃改为建 立储运中心。其实，储存和运输虽是物流的主体，但物流通更广的外延。而且物流是日本 引用的汉语，物流作为实物流通的简称， 提法既科学合理，又确切易懂。不久仍恢复称为 物流中心。1988 年台湾也开始使用物流这一概念。1989 年 4 月，第八届国际物流会议在北 京召开，物流一词的使用日益普遍。 进入 21 世纪，由于社会产品空前丰富，不同企业产品趋于同质化，企业以质量和服务 取得竞争优势愈来愈难。而惨烈的价格战往往造成两败俱伤或数败俱伤，更加压缩了原本 已不大的利润空间，使企业财务状况雪上加霜。过度竞争的环境压力使企业纷纷寻找新的 财务亮点，并将目光由生产领域转向流通领域，这便是现代物流诞生和发展的财务背景。 二、现代物流企业财务管理的应用难题 现代物流通过企业管理信息系统，设置信息平台，在给企业财务管理带来了方便的同 时又遇到了不少的难题。 （一）内部控制制度缺失，财务控制薄弱 某些物流企业的决策和经营管理的主观随意性较大，对于财务管理的理论方法缺乏应 有的认识和研究，致使其职责不分，越权行事，造成财务管理混乱，财务监控不严，会计 信息失真等。 （二）会计基础工作薄弱，财会人员素质偏低 企业存在着会计机构设置不健全，会计人员配备不合理的问题，有的企业不设会计机 构，全部会计工作委托会计事务所代理，或者任用自己的亲属当出纳，外聘兼职会计定期 来做账，忽视了会计工作在企业财务管理中的作用。有的企业或只设会计机构，而不设财 务管理机构，中小企业大多数财会人员都没有经过专门化、系统化的知识教育，无法进行 合理的财务度量。 （三）财务管理信息化建设落后，难以应用科学而又有效的财务分析工具 我国大多数物流企业还是局限于传统模式下的核算体系，电脑并不运用于财务软件及 建立自己的微机网络。不会将各项业务事前取得的信息进行比较，做出正确的决策和预测， 将隐患消灭。管理资源较为匮乏，经营者未受过良好的专业训练不能使用科学的决策分析 工具。 三、做好现代物流的财务管理应该注意的问题 做好现代物流的财务管理，要有新的思路，就我国大多数企业而言，主要应注意以下 几个方面： （一）合理的目标设置 先进的企业物流系统，是以最简单的方式、最低的成本，实现预定的产品生产、营销 和服务。为了实现整体目标，要设置科学的指标体系，建立相应的数学模型，对模型予以 优化，对可供选择的不同物流方案予以比较和取舍。企业可以成立专门的组织，负责筹划 和设计新的物流方案，控制成本，提高利润，既是企业引入现代物流的目的，也是检验物 流改造成功与否的唯一标尺。 （二）有效的财务度量 物流方案的优化是靠计算机予以计算、模拟和比较的，因此算法结构必须能够被各个 物流系统理解和识别，并且具有良好的弹性，使用时能应对各种可能性，与其他系统相协 调。例如货物运输涉及到不同的批量、车型或装车容量，乃至仓储和道路条件，发生的运 费必然不同，应在计算中予以反映和选择，并留有伸缩余地。 （三）适宜的投资回报 现代物流的应用可使企业有效降低成本，获得更大的利润空间，但物流优化需要大量 的资金、技术和人才。企业必须综合考虑投入和产出两个方面，做好成本价值估算，力求 准确预算投资回报。经验表明，在应用现代物流技术初期，企业对使用物流优化技术的设 计和运营成本大都存在低估倾向。为正确计算投资回报，在实施优化方案之前，要根据关 键绩效指标测定基础状况，以将实施物流优化方案后的结果与基准状态予以比较，并且持 续监测物流系统的行为绩效。 （四）恰当的财务软件 现代物流始终与信息化相伴，依靠计算机系统予以指挥和协调，物流的财务管理也必 须以系统思想为指导，开发和使用恰当的财务软件。这既包括对物流优化的财务评估，又 包括对物流系统的日常财务管理。在大多数情况下，很难找到适合企业自身的“通用软件”， 需聘请专业的软件开发商，对企业物流系统做出专门设计，或将“通用软件”作针对性的改 进。在具体做法上，一要统筹兼顾，做出全面、系统的财务管理程序，而不要局限于某个 物流作业环节或局部问题；二要注意财务软件的可行性和兼容性。注重财务软件的日常维 护，确保正常运行。 （五）及时的人员培训 不论是物流技术的不断优化，还是物流领域的日常财务管理，都需要高素质的企业财 务管理人员。这些高素质的企业员工不仅需要了解企业财务的相关法规和准则，有丰富的 日常财务管理知识和经验，还要熟练掌握计算机应用技术，以便适应现代系统化、信息化 的财务管理。人员培训十分重要，应早订规划，教育先行，以适应和推进企业物流的持续 优化。 物流财务工作是做好物流工作的是重要组成部分，用现代财务管理理论，结合物流业 务中出现的实际情况，对