xx企业信息化管理论文

Xx 公司信息化建设 一、公司概况 Xx 是集团下的一家生产工厂，该工厂一共有两个厂区，即新工厂和老工厂， 两个工厂之间大约相距两公里。工厂实际的最大产能为每年 8 亿只左右，是集研 发、生产、销售于一体的生产企业，公司拥有员工 500 多人，产品销往世界各地。 该公司属于医疗器械生产企业，通过了 ISO13485 质量体系认证，公司实施的信 息化建设体现了医疗器械生产企业规范管理的要求。在实施信息化以前，公司的 两个厂区基本是分散管理的，一般都是采用电话、传真和发邮件等方式进行信息 传递，包括各种报表、报告。各管理部门使用不同软件公司的软件，有的即使使 用同一软件公司的软件，也是信息没有共享，形成孤岛效应。 。 二、公司实施信息化的动机 该公司生产具有多品种、小批量且面向订单生产的特点，产品多样、业务处 理工作也相对繁重。公司的管理思想在执行的过程中存在一些瓶颈现象的问题， 办公效率低，需要建立一种现代化的信息平台和管理执行平台，使公司的各项信 息能够达到共享，辅助公司先进管理思想的有力执行，进一步提高公司的运行效 率，增强企业核心竞争力。随着该企业的不断发展，管理业务要求的管理信息系 统迫在眉睫。公司具体需求如下： 1、公司新工厂和老工厂之间的信息沟通与共享的需要 顺应市场的需要，在老工厂大约 2 公里的地方建设一个新工厂。多地点经 营的管理核心就是合理调配异地资源，及时共享所有信息资源。首先，公司集 中采购，要考虑一定的采购提前期与采购批量，整个资源在公司业务范围内的 合理、及时调配。其次，对于订单进行合理分配，从根本上避免生产能力不平 衡而影响市场供应。 2、在整个物流环节和生产过程，要求按照质量体系规范严格执行 由于公司生产品种比较多，不同品种的工艺要求不同，物流和生产过程中 的控制比较复杂，使用软件进行部分的自动化管理，可以减少人为误差和混淆 提供有力的保障，对批记录生成、管理和追溯提供方便、快捷的工具。 3、信息系统能提高决策效率 2 根据公司的结构特点，信息化完成以后，各个品种的生产成本统计分析， 都能通过企业设定的规程自动、及时、安全地完成，为市场决策提供了有效的 数据支持。 4、公司各个部门之间以及两个厂区之间的业务交流能更加方便、快捷 根据各部门业务流程和信息交流，按照设定的流程由软件完全执行，并实时 完成相互信息的交互。通过广域网络系统，分布在各地成员企业的各部门可以及 时与总部完成相关业务数据的交换。 5、销售系统的业务和物流系统的整合 公司的分销系统是其核心竞争力的一部分，信息化项目通过广域网实现 的分销系统，不仅实现分销系统中的业务数据及时交互（包括订单、发货、 开票、结算、退货等所有业务环节） ，而且还完成分销管理中的商务管理、控 制. 三、通过实施信息化建设需要建立的几个平台 Xx 通过信息化系统的建设，需要逐步建立了物流、生产及分销等几方面的 集中管理模式。 （1）建立集中式管理平台，实现完全的信息共享 公司的集中管理将以预算管理为主链，贯穿企业的生产、物流、销售等各方 面。完善科学的全面预算编制过程管理同时将集成其他系统数据支持公司的预算 变更与滚动预算编制方案。 （2）建立销售信息系统 通过销售信息系统的建立，为各层面的管理人员相应提供全面的市场信息、 预测信息、供货信息、价格信息、信用信息、进度状态信息等可用数据、提高企 业整体响应速度及客户满意度。 （3）优化生产计划管理体系 公司将通过信息化实现以市场为驱动，优化生产计划，减少产品积压和原材 料大量库存，通过能力平衡达到快速的响应市场需求。 （4）完善集中物流管理模式 3 公司将根据管理的需要，考虑到有大量的产品出口，通过建立与客户以及 物流供应商的信息平台，合理安排产品物流，加速物流的流转，降低采购的费 用和成本，提高了资金的使用效率，客户满意度也明显提升。 四、信息化实施 根据公司解决发展中瓶颈的需要，本系统选择 Visual Studio.NET 作为程序开 发工具，并选用 C#作为程序设计语言。SQL Server 是目前最流行的关系型数据 库管理软件之一，由于它功能强大、对服务器的要求较低，因此成为管理信息系 统中应用最广泛的数据管理系统。我们按照总体规划、突出重点、讲求效益、 分步实施的原则，把信息化建设分为三个阶段。 第一阶段：实现集中生产、物流的一体化管理的查询系统。通过集中生产、物流 系统的集成，有效的提高数据的准确性、保证数据的一致性、减少重复劳动，保 证物流与信息流的同步。 第二阶段：实现生产、产品质量的全过程跟踪管理，提高企业的事前控制能力。 实现领导决策支持系统，提高对关键要素的实时分析及处理能力。 第三阶段：实现对分销系统与生产、物流系统的对接，达到内外信息的快速反馈。 利用信息系统，将内部的生产经营和外部供应、销售整合起来，实现与上游供应 商与下游分销商、客户、政府部门等外部实体进行信息交换和共享。