xx年团拜会招商策划方案.docx

XX 年团拜会招商策划方案 山东省河南商会将召开“XX 年工作年会暨 XX 年新春团 拜会” ，具体方案如下。 举办时间：XX 年 1 月 17 日 地举办点：舜和国际酒店(经十路西首段店路南) 与会人数：350 人左右 参加范围：1)山东省河南商会全体会员;2)山东省各地 市河南商会、筹备会的会长、执行会长、常务副会长、秘 书长人员;3)河南省政府驻山东办事处及河南驻鲁团工委主 要领导;4)山东省中原文化促进会会长、常务副会长、秘书 长和副秘书长及各地市的会长、秘书长;5)商会专家咨询委 员会成员 6)各大企业及在济南的优秀豫商代表;7)异地商会 的会长或秘书长 ;8)其他与商会工作相关的嘉宾及会务服 务人员。所有与会人员实行实名制邀请确定，届时与会嘉 宾任何人不得随意携带其他人员参加。 活动说明：本次活动规模大，层次高，影响广，必将 为豫商企业与社会各界的交流与合作，为企业发展壮大打 下更加扎实的基础。为方便广大会员和社会企业借用商会 举办此次盛会的大平台，努力创造条件和机会为企业作好 广告宣传服务，特拟订以下广告招商方案，敬请有意向的 企业商会秘书处联系沟通咨询，热忱欢迎您积极参与支持。 (一)大会现场广告回报： 1、大会 LED 背景板上体现 LOGO 和公司名称; 2、滚动播放冠名单位的公司宣传片; 3、现场所有会议袋内可放冠名企业的宣传材料(版面 内容、大小和页数可进行沟通); 4、赠送 5 张活动请柬，可邀请安排 5 名嘉宾入大会现 场，并有一位公司代表安排主桌，与主要领导交流; 5、活动现场可按商会指定位置摆放 5 个宣传易拉宝; 6、现场提供展台供企业展示推广 7、在活动现场的相关宣传上尽力体现冠名单位的 LOGO 和名称。 (二)后期免费广告回报(由企业提供内部宣传资料，商 会审核，须适合商会杂志或网站的基本要求)： 1、商会齐鲁豫商杂志上占 1P 的广告页面(位置由 编委指定); 2、商会官方微信公众上投放 3 次广告宣传; 3、商会网站提供全年公司名称的首页面友情链接; 4、全年内若有企业或个人对冠名单位所推介的产品或 项目感兴趣，商会将及时反馈给冠名单位。 协办单位 (一)大会现场广告回报： 1、大会背景板上公司 LOGO 和公司名称体现; 2、播放协办单位宣传片 2 次; 3、现场所有会议袋内可放协办单位宣传材料(版面内 容、大小和页数可进行沟通); 4、赠送 3 张活动请柬，可邀请安排 3 名嘉宾入大会现 场; 5、活动现场可按商会指定位置摆放 3 个宣传易拉宝; 6、现场提供展台供企业展示推广; 6、在大会的相关宣传上尽力体现协办单位的 LOGO 和 名称。 (二)后期的免费广告回报(由企业提供内部宣传资料， 商会审核，须适合商会杂志或网站的基本要求)： 1、在商会齐鲁豫商杂志上占 1P 的广告页面(位置 由编委指定); 2、商会官方微信公众平台上投放 1 次广告宣传; 赞助单位 (一)大会现场广告回报： 1、大会背景板上公司 LOGO 和公司名称体现; 2、现场所有会议袋内可放赞助单位宣传材料(商会有 权对版面内容、大小和页数等进行限制); 3、2 张活动请柬，可邀请安排 2 名嘉宾入大会现场; 4、活动现场可按商会指定位置摆放 1 个宣传易拉宝; 5、现场提供展台供企业展示推广; 6、在庆典大会的相关宣传上尽力体现赞助单位的 LOGO 和名称。 (二)后期免费广告回报(由企业提供内部宣传资料，商 会审核，须适合商会杂志或网站的基本要求)： 1、商会官方微信公众平台上投放广告 1 次 会员企业经过申请，商会提供免费展位。 会外企业 3000 元/个。 (一)酒水赞助：白酒 2 瓶/桌，红酒 1 瓶/桌，饮料 2 瓶/桌。 (二)抽奖礼品赞助： 三等奖：20 名，每份礼品价值不低于 100 元; 二等奖：10 名，每份礼品价值不低于 300 元; 一等奖:3 名，每份价值不低于 1500 元。 (三)手提袋 400 个左右，一面为商会内容，另一面和侧面为企业宣 传内容。 (四)伴手礼 400 份左右，参会人员每人一份，可以是食品、茶叶、 工艺品、酒水、农副产品、饰品、特产等。 (五)大会现场广告回报： 1、大会背景板上公司 LOGO 和公司名称体现; 2、企业代表上台抽奖并颁奖，主持人对企业进行介绍 宣传。 3、1 张活动请柬，可邀请安排 1 名嘉宾入大会现场; 4、活动现场可摆放 1 个宣传易拉宝，在商会指定位置 摆放。 以上方案，会员企业单位