资料保密管理制度

资料保密管理制度篇一：保密管理制度保密管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 为了有效的保护、管理北京数码娱乐科技有限公司（以下称“公司” ）的商业秘密（包括技术秘密和经营秘密，以下称 “秘密” ） ，特制订北京数码娱乐科技有限公司保密管理制度 （以下称“本制度” ） 。 第二条 适用范围 本制度适用于公司全体员工、外设机构员工、中长期逗留的外部人员以及短期访问公司的人员。 第三条 术语定义 本制度涉及的术语定义如下： （一） 保密信息是指属于公司、不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取了合理的保密措施，可用于生产、销售或经营之技术信息和经营信息（无论系以何种媒介储存或记录） ，包括： 1、公司档案资料，包括：各类合同（无论是否以书面形式签订） 、人事档案、行政文件、供货商等； 2、公司所拥有的任何与计算机软硬件开发资料，包括但不限于产品开发及制造计划、开发及制造大纲、软件程序、设计图纸等资料； 3、市场销售资料，包括成本、经销商资料、市场推广计划、价位策略、销售渠道、销售模式、行销策略及计划、报价单、客户名单、市场调研、培训资料等； 4、财务信息资料、资产情况、开户银行资料、股东资料、投资信息等； 5、公司的管理方法、管理制度及经营情况； 6、公司的知识产权（不论是公司独自拥有的，或是和其他方共同拥有的，亦不论是现有的或正在研发的，相关知识产权客体尚处于未公开状态或不属于公知信息） ，包括但不限于下列： （1） 核准注册前的待申请商标，无论是文字、图形或其结合； （2） 未公开发表作品的著作权与邻接权，其中计算机软件著作权中“软件”范围包括但不限于软件、源程序、全部代码； （3） “专有技术” ；专有技术 （Know how） ，包括但不限于未公开过的、未取得工业产权法律保护的技术知识、分析方法、分析数据、设计图纸、工艺流程、公式、生产数据及其他数据、技术规范、质量控制和管理等方面的技术知识、所有安装及维护方面的信息，包括源程序、代码、检验文件及检验结果、所有报告表格、记录资料等文件。（4）公司拥有的符合法律、法规规定的商业秘密特征的其他知识产权。 （二）一般文件、秘密文件、机密文件和绝密文件：记载公司已公开发布的信息的文件为“一般文件” ；记载公司机密或绝密的文件为“社内密文件” ；记载公司秘密的文件为“社外密文件” ；社外密文件和社内密文件统称为“保密文件” 。 （三）外设机构：指公司设立的子公司、分公司、办事处或代表处。 （四）公司全体员工：指曾经在或正在公司及公司的外设机构实习、试用或正式聘用的人员。 （五）中长期逗留的外部人员：指在公司连续逗留时间达两天或两天以上的外部人员。 （六）短期访问人员：指对公司进行临时性参观访问的外部人员。 （七）桌面工作站：指台式机、笔记本电脑、平板电脑（PDA） 、智能手机等智能设备。 （八）泄密事故：指一切不遵守公司相关保密制度和相关保密协议的行为。 第四条 基本原则 1、不该说的秘密绝对不说； 2、不该问的秘密绝对不问； 3、不该看的秘密绝对不看； 4、不该记录的秘密绝对不记录； 5、不在私人通信中涉及秘密； 6、不在不利于保密的地方存放秘密文件资料； 7、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项； 8、 不在接入互联网的电脑上收发和存放涉及秘密的信息 第五条 业务担当及职责 1、公司保密主管部门 行政部是公司保密事项的整体计划、执行、调整和管理的主管部门。 主要职责如下：1) 制订及监督执行公司保密方面的方针、规定、制度。 2) 与相关保密部门协作，维持必须的保密系统。 3) 制订防止泄密事故的预防对策及实施相关培训。 4) 发生泄密事故后，事故处理及整改方案制订与实施。 5) 监督第二条适用范围内人员是否遵守保密管理。 2、相关保密部门 1）相关保密部门 人员保密/文件保密-公司各相关部门 电子信息保密/通讯保密-公司各相关部门 会议保密/场所保密/设施保密-公司相关部门 2）主要职责： (1)执行公司保密主管部门交与事项。 (2)管理与维护类别保密系统。 (3)发生泄密事故时及时通报保密主管部门，谋求对策。 (4)与相关保密部门共同协商，完善各保密部门的方针、规定及制度的修订 (5)在与相关外协单位接洽或与第三方进行采购、销售及其它业务方面的合作 时，应当与他们签订保密协议或在相关业务合作协议中加入相应的保密条 款。 3、保密责任人 1）保密责任人是各部门经理。 2）职责： (1)检讨各种文件及信息的保密性及保密级别。 (2)确认并监督部门内部各种保密制度的执行情况。 (3)决定保密信息或文件保密性的取消及废弃。 (4) 组织进行入职和退职时必要的保密培训。 第二章 人员保密 第六条 员工维护企业秘密的义务 1、公司员工在入职时，要签订员工任职保密协议（标准版本见附件 5） ，履行协 议中约定的保密义务，并遵守公司保密制度。 2、公司员工对于其知悉的社内密，未经总经理同意的，不得将社内密及以社内密为基础编辑衍生出的信息披露于公司其它员工知悉，也不得进行与工作无关的活动，更不得披露于公司员工以外的第三人知悉。 3、公司员工在处理关联业务时，如需要提供公司秘密，必须通过本部门的保密责任 人及总经理批准后方可外传。外传秘密时应当确认公司与对方是否签署有保密条款或协议，如没有则应当与对方签订保密协议后方可将秘密外传。同时，如以文件形式提供时，应当在文件上加盖“机密”或“CONFIDENTIAL”等表示文件保密及保密等级的印章；如为口头形式将秘密外传时，应当时提示对方前述信息为“机密”信息；并应提醒秘密接收方对其接收的秘密进行保密。 4、公司员工在退职时，按原签订员工任职保密协议的要求，对熟知或了解到本 公司的秘密要保密。 5、公司员工在接待短期访问人员时，应当严格执行公司保密制度的相关管理规定。 6、本条的规定也适用于外设机构所有人员。 第七条 中长期逗留的外部人员的保密管理 1. 公司各部门由于工作的需要聘请或雇用中长期逗留的外部人员时，要求按照公司 相关规定，部门保密责任人审核批准，报人力资源部，并确认与他们或与他们所在的公司或单位签订了保密协议 （标准版本见附件 6） ，方可进入公司。 2. 中长期逗留的外部人员由于工作需要携带相关物品，必须在行政部办理出入登记 手续后，方可出入。 3. 相关部门保密责任人对其部门中长期逗留的外部人员，必须进行保密方面的培 训。并在逗留期间负责对其管理及监督。 第八条 短期访问人员的保密管理 因采购、销售及其他事项，当天访问公司的外部人员，按以下方法管理： 1. 公司相关接待部门在行政部办理访问人员登记备案手续。 2. 短期访问人员由于工作需要携带相关物品，必须在行政部办理出入登记手续后， 方可携带进入公司，并在访问结束离开公司时，核销携带物品的登记。 3. 公司各部门员工在接待短期访问人员时，按第六条的规定执行。 第九条 相关外协单位的保密管理 1. 对于进入公司施工、检测、监测的外协厂商及相关机构，在进入公司作业后，须 与公司签订保密协议。相关外协单位应承诺不会在作业期间和/或结束作业后将 公司相关施工状况、结构、测量及监测数据、公司相关制度文件及其它商业秘密告知第三方，也不得为了履行协作义务以外的目的利用其知悉的商业秘密。2. 与相关外协单位接洽的公司相关部门有责任监督管理外协单位相关保密管理工 作，应当在相关外协单位进入公司作业前，与他们签订保密协议或在签署相关协议时将保密条款作为协议的一部分。 3. 在签署保密协议的情况下，保密协议版本如是由公司提供的标准版本，则可由承 办部门保密责任人签字后，直接到公司合同专用章管理人处盖章，无需依照公司的合同审批流程进行审批；保密协议版本如是对方提供或对方对我方提供的标准版本有所修订，则必须通过公司法律顾问和总经理进行审批（如不涉及金额，则不需要通过公司财务部门的审核） 。 第十条 业务合作方的保密管理 1. 对于无需进入公司作业但与公司就资材采购、产品销售或其它业务进行合作的个 人、公司或机构（以下称“业务合作方” ） ，虽然他们不需要直接进入公司进行作业，但仍应当在业务合作开展前，与公司签署保密协议。 2. 与业务合作方直接接洽的公司承办部门或人员，应当在业务合作开展前或开展 时，与业务合作方签署保密协议或在签署相关业务合作协议时将保密条款作为合作协议的一部分。保密协议的签署流程参照第九条的规定执行。 第十一条 保密培训 保密主管部门经理要随时确认，检查保密状态，对员工进行保密培训，尽最大努力预防泄密事故发生。 第三章 文件保密 第十二条 文件的管理 1. 文件由制作部门保密责任人指定人员发放到关联部门或个人处，关联部门或个人 不得找人代收代签。通常保密文件阅读完毕后统一由相关人员收回，暂时不收回的由签收人妥善保存，到期统一由文件发放部门清退销毁。 2. 严格遵守文件的阅读范围。凡保密文件或内部文件，应在办公室内阅读，不得随 身携带或回家阅读，不得给无关人员阅读。 3. 无关人员未经允许不准随意翻阅正在打印的文件；打印人员不得把打印的有关文 件及资料内容向无关人员泄露。 篇二：合同资料保密管理制度XX 万达广场项目 合 约 资 料 保 密 管 理 制 度 编制部门：XX 万达广场项目商务部 XX 有限公司 XX 年 XX 月 1 合约资料保密管理制度为加强本项目合约资料的保密管理，确保合约资料的绝对安全，特制定本制度。 1 主题内容与适用范围 本制度规定了本项目合约资料保密工作的一般管理要求。 本制度适用于本项目合约资料保密管理。 2 引用标准和政策规定 中华人民共和国保密法 3 管理职能 商务部部是本项目合约资料保密管理的职能部门。 4 管理内容与要求 合约资料管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度，保证项目合约资料的绝对安全。 严格掌握合约资料材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，一般合约资料材料、资料查阅应办理查阅手续，由合约资料管理人员提供并登记备案。 已归档的文件材料和资料一般仅限于在商务部内查阅，不得外借，任何部门和个人无权擅自扩大查阅范围和公布合约资料内容。 查阅合约资料材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经项目领导批准并作好记录。 外单位人员查阅一般合约资料应经部门领导同意。查阅带有密级合约资料须经项目领导同意。 归档合约资料一般不得带出项目，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带合约资料材料或资料去公共场所或探亲访友。 查阅涉及机密性质的合约资料材料或资料，须经项目领导批准。 合约(来自: 小 龙 文档网:资料保密管理制度)资料一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确 2 保借用期间合约资料材料的安全、完整。合约资料材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。 合约资料的销毁必须由指定的监督人员监销，不准作废纸处理。 监督人： 责任人： 3 篇三：保密工作档案管理制度保密工作档案管理制度 YHNB/B XX5-XX 第一条 公司的保密工作档案的收集、整理、归档和使用应严格遵守保密工作档案管理制度。 第二条 保密工作档案是公司保密工作的原始材料的集结，包括文件、资料、原始记录资料等，也是公司保密工作的终结反映。 第三条 保密委员会办公室对公司保密工作开展情况进行文字记载，负责保密工作档案的归口管理。 第四条 保密工作档案要按标准分类立卷、标注密级、统一编号、装订成册。 第五条 保密工作档案的建立和管理本着规范、及时、完整、适用的原则。 第六条 保密工作档案的借阅、复制和保管等均按保密管理制度规定执行。 第七条 保密工作档案的内容应包括如下内容： （一）保密教育； （二）涉密人员管理； （三）定密管理； （四）国家秘密载体管理； （五）要害部门、部位管理； （六）计算机和信息系统管理；（七）通信及办公自动化设备管理； （八）宣传报道管理； （九）涉密会议管理； （十）协作配套管理； （十一）涉外活动管理； （十二）保密监督检查； （十三）泄密事件报告和查处； （十四）责任考核与奖惩。 第八条 坚持档案实行集中管理的原则，集中保管本单位文书及其它专门档案，做好“七防” （防火、防盗、防潮、防渍、防有害生物、防尘、防高温）工作，确保档案的完整与安全。 第九条 档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。第十条 凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。 第十一条 借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题及时追查。 第十二条 外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。 第十三条 严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。第十四条 未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。 第十五条 在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，应立即报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人的责任。 第十六条 单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。 第十七条 各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。 第