劳务派遣管理使用手册

劳务派遣管理系统 2.0 使用手册1 劳务派遣管理系统 2.0操作手册2009 年 07 月 23 日目录目录 .2劳务派遣管理系统 2.0 使用手册2 前言 .7软件概述 7安装与初始化 9系统流程图： 10系统操作说明 111. 系统框架介绍 .112.系统工具条 .113.系统导航栏 .114.业务显示区 .125.状态栏 .12第一章 系统工具条功能介绍 .121.台账管理 .121.1 单位台账 121.2 人员导入（从 Excel） .151.3 人员台账 171.4 单位导入 191.5 单位终止 191.6 单位联系人管理 202往来帐 202.1 应收应付列表 .202.2 单位往来费用 .202.3 应收应付差额处理 .212.4 单位福利费领用 .213 查询打印 223.1 单位信息查询 .223.2 人员信息查询 .233.3 人事档案信息查询 .243.4 工资列表查询 .253.5 个人费用查询 263.6 保险异动查询 283.7 人员异动查询 .283.8 单位费用查询 .293.9 单位保险费用查询 303.10 个人单项费查询 313.11 应收应付查询 323.12 已收已付查询 .323.13 福利费领用查询 333.14 个人缴费查询 .333.15 财务保险费用查询 .343.16 养老保险接收数据查询 353.17 人员内部流转查询 36劳务派遣管理系统 2.0 使用手册3 3.18 人员档案借阅查询 363.19 人员档案归还查询 .373.20 人员档案转出查询 .373.21 人员档案交接查询 .383.22 单位协议查询 .383.23 人员合同查询 .393.24 人员合同鉴证 .403.25 合同鉴证统计 .403.26 合同终止统计 .413.27 招工备案统计 .413.28 工作年限统计 .423.29 单位增减变化查询 .423.30 客户管控查询 .433.31 临时档案登记查询 .433.32 招工备案查询 .433.33 档案调入查询 .443.34 个人档案交接查询 .443.35 合同终止查询 .453.36 生育备案查询 .463.37 生育津贴查询 .463.38 社保数据查询 .473.39 客户需求统计 .474. 统计报表 .484.1 未导入工资查询 .484.2 每月数据生成 .484.3 每月单位数据汇总 .494.4 每月保险费用汇总 .494.5 每月保险人员汇总 .504.6 每月汇总数据生成 .504.7 每月保险费用汇总 KPI514.8 每月单位费用汇总 KPI514.9 月档案 KPI 数据生成 .524.10 月档案 KPI 报表 .524.11 档案室月 KPI 数据生成 .534.12 档案室月档案 KPI 报表 .535系统管理 545.1 参数设置 .545.2 数据库接口 .575.3 系统参数设置 .585.4 系统报表管理 .595.5 组维护 .595.6 功能设置 .605.7 组权限设置 .615.8 组织机构设置 .61劳务派遣管理系统 2.0 使用手册4 5.9 操作员设置 .625.10 修改操作员密码 .635.11 系统操作日志 .645.12 导出数据 .645.13 导入数据 .656.系统 .656.1 系统锁定 .65第二章 工资模块 .661. 工资项目设置 .662. 工资导入与计算 .683. 工资后台管理 .704. 工资反记账 .715. 工资发放 .726. 银行代发模板设置 .727. 工资财务反记账 .73第三章 保险模块 .741. 参保人员信息 .742. 增加人员申请、减少人员申请或者增减人员申请 .743. 准备上报数据 .754. 接收保险数据 .755. 人员变动确认 .766. 接收数据审核 .777. 保险本领取 .788.单位月保险费录入 .789. 保险结算单管理 .8010. 生育保险 .8110.1 生育备案 .8110.2 生育备案审批 .8110.3 医保住院报销单 .8210.4 医保住院报销领取 .8210.5 生育津贴 .8310.6 生育津贴到账 .8410.7 生育津贴领用 .84第四章 档案模块 .851. 人员档案管理 .852. 档案交接 .863. 内部流转登记 .864. 内部档案流转 .875. 档案借阅登记 .876. 档案借阅确认 .887. 档案还回登记 .898. 档案还回确认 .89劳务派遣管理系统 2.0 使用手册5 9. 档案转出确认 .8910. 档案转出介绍信 .9011. 工资转移介绍信 .9112. 人员档案维护 .9213. 人员档案号导入 .9314. 人员信息批量更新 .9415. 人员合同历史导入 .94第五章 客户关系 .951. 提醒与预警 .952. 客户需求管控 .962.1 招聘管控 .962.2 培训管控 .972.3 意见管理 .983. 客户关怀费用 .984. 工伤事件管理 .995. 劳动纠纷管理 .996. 工伤事件预警 .100第六章 员工进出口管理 .1001. 进口管理 .1001.1 合同管理 .1001.2 临时档案登记 .1011.3 招工备案 .1021.4 档案调入 .1031.5 员工档案交接 .1041.6 人员入职审批 .1052. 出口管理 .1062.1 合同终止 .1062.2 档案转出 .1072.3 员工退回登记 .1072.4 人员离职审批 .1082.5 员工退回登记查询 .1082.6 怀孕女职工退回登记 .1092.7 怀孕女职工离职审批 .1102.8 怀孕女职工退回登记查询 .110第七章 日常工作 .1111. 证明信管理 .1112. 开证明信 .1113. 工作计划管控 .1124. 个人缴费登记 .1135. 个人缴费确认 .1146. 客户价值报告 .1147. 重复的人员维护 .116劳务派遣管理系统 2.0 使用手册6 劳务派遣管理系统 2.0 使用手册7 前言软件概述“诺亚人力资源劳务派遣管理系统 2.0”是在 1.0 的版本上根据公司的核心部门相关的业务流程和实际应用需求而定制开发的。系统采 用 计 算机 信息技术的优势来提高各部门员工的日常工作效率，又不缺乏与传统手工工作流程相结合的特点。把日常繁琐的手工操作，让计算机代为实现。使所有员工手中的派遣单位、单位协议、派遣人员、人员状态、合同情况、工资情况、保险情况、档案情况等等一系列信息都集中起来管理，信息共享了、领导查询方便了、沟通方便了、工作效率提高了、派遣单位满意了、派遣员工有保障了、工作安排流畅了、公司运营成本降低了。“诺亚人力资源劳务派遣管理系统 2.0”优势如下：1.1 较 1.0 版本系统更加人性化，贴近员工的实际应用。1.2 去除了以往版本中一些繁琐的操作步骤，提高工作效率。1.3 根据公司业务增长需求，增加了相关部门的使用功能。1.4 去除了数据库冗余问题。“诺亚人力资源劳务派遣管理系统 2.0”主要分为以下几个部分：派遣单位管理、单位协议管理、CRM 客户关系管理、派遣员工管理、员工合同管理、工资管理、保险管理、单位往来帐管理、员工往来帐管理、员工档案管理、员工进出口管理、日常工作、KPI 指标统计等。1.1 派遣单位管理：管理所有派遣单位的信息、联系人信息1.2 单位协议管理：管理历次与派遣单位签订协议的信息、协议到期劳务派遣管理系统 2.0 使用手册8 自动提醒1.3 CRM 客户关系管理：客户关怀、工伤事件、劳动纠纷等1.4 派遣员工管理：派遣员工基本信息、工作信息、辅助信息、保险信息、档案信息等1.5 员工合同管理：合同鉴证、合同续签、合同终止、合同历史1.6 工资管理：各派遣单位工资模版设定、工资 Excel 导入（基本工资、普通奖金、现金工资）、工资计算（各保险费、所得税、工会费、合同鉴证费、工本费、实发工资等）、工资记账（生成单位往来帐）、工资发放（通过各银行代发模板设定，导出其所需格式）1.7 保险管理：各保险人员信息设定（基数（金额）、单位比例、个人比例、保险状态、参加保险时间等）、保险增加、保险减少、保险补缴、保险月汇总、保险数据接收（来自社保局）、保险数据核对、保险数据上报。1.8 单位往来帐：应收、已收、应付、已付、单位往来总帐等1.9 员工往来帐：员工各费用登记与收取1.10 员工档案管理：档案室管理员工档案材料、档案号、档案状态等1.11 员工进出口管理：临时档案登记、招工备案、档案调入、合同终止、档案转出1.12 日常工作：各类证明信、单位统计指标转换器1.13 KPI 统计指标：月单位费用、月保险费用、月保险人员、分部门汇总、档案情况汇总等备注劳务派遣管理系统 2.0 使用手册9 为方便用户查询使用，系统中设定了一些格式化的查询条件及分组统计，具体使用方法如下：4.1 “=”用于具体单位名称及数字的查询4.2 “=”用于查询大于或等于某基础数字信息的条件选项4.3 “=” 用于查询小于或等于某基础数字信息的条件选项4.4 “like abc%”用于查询包含头一位或几位固定字符的字符串信息。 4.5 “like %abc” 用于查询包含后一位或几位固定字符的字符串信息。 4.6 “like %abc%” 用于查询包含中间一位或几位固定字符的字符串信息。 4.7 “Drag a column header here to group by that column”用于拖拽列名选项至该区域进行分组信息筛选。4.8 “prsname ” 姓名变量4.9 “prscode”身份证变量4.10 “contractbegindate” 日期变量安装与初始化收到诺亚人力资源管理系统.zip文件后，先解压缩，然后进入解压缩后的路径，先运行注册组件.bat，然后运行gxrc.exe，输入相关用户名与密码，可以登录进去。如果运行一会儿，系统出现“数据库连接错误！是否现在重新设置”时，更改一下连接数据库的方式为连接方式二（相互颠倒），点连接测试按钮，如果测试成功，则点确定按钮，系劳务派遣管理系统 2.0 使用手册10 统会再次重新登录。如果服务器上有最新版本，系统会访问网络并提示升级，但有些机器上的防病毒软件会询问是否允许访问网络，注意：需要访问网络时一定要选择允许或是，否则系统没有办法自动升级，程序一直会是旧版本的。系统流程图：派遣单位工资单位发来工资数据设置导入格式参数工资导入计算各项保险个人所得税 ， 得出实发工资设计各单位的工资条及工资表核对并打印工资记帐形成单位应收应付保险人员变动申请人员变动确认根据工资生成上报数据保险数据接收保险数据核对日常工作增减变化K P I 生成每月月初生成上月K P I 数据K P I 数据查询K P I 数据统计形成 K P I 指标库这里形成当月保险增减变化新员工进口根据员工基本信息的情况录入员工信息临时档案调入招工备案档案调入到期员工合同鉴证员工进口人员入职审批员工出口合同终止档案转出工资转移介绍信档案转出介绍信退回登记离职审批劳务派遣管理系统 2.0 使用手册11 系统操作说明系统主界面介绍如下：1. 系统框架介绍系统整体框架包括：系统工具条、导航栏、业务显示区、状态栏。如上图所示。2.系统工具条系统工具条上包括：台账管理、往来帐、查询打印、统计报表、系统管理、系统。3.系统导航栏劳务派遣管理系统 2.0 使用手册12 系统导航栏包括：工资模块、保险模块、档案模块、客户关系、员工进出口管理、日常工作4.业务显示区此窗口为所有功能选项的操作窗口。5.状态栏显示当前系统时间、操作员用户名及其他状态信息。第一章 系统工具条功能介绍1.台账管理该功能主要是对所有单位及人员信息的基本管理。具体类型如下：1.1 单位台账此界面显示与用户单位有合作关系的企业和单位的信息。单位台帐窗口的顶部为操作按钮区；中间的表格为单位台帐列表，选中（点击）某一个单位后，表格下面出现此单位更详细的信息。包括：基本信息、联系人劳务派遣管理系统 2.0 使用手册13 信息、保险信息、单位协议、人员合同历史、人员工资列表（该单位每月下发的工资记录及其状态）、单位月费用（每月工资经计算后的单位费用）其他联系人等信息。人员合同历史里面，可以把该单位下面所有员工的历史合同生成出来，并可以导出！在单位协议选项卡中，可以设置合同的有效时间；单击增加按钮后，会弹出一个企业基本信息的登记表：基本信息选项卡记录某个单位的基础信息。客户类型：目前只有两种类型：劳务派遣和人力资源外包。此类型没有本质的区别，只是作为统计项的条件。正常情况下，劳务派遣单位一定发放工资，而人力资源外包不发放工资。劳务派遣管理系统 2.0 使用手册14 管理费：一般指的是一个人一个月的管理费，有可能是纯管理费有可能还包括档案管理费，由人力资源公司自行决定。每月收取单位的管理费就是此费用乘以当月有效人数。这个管理费其实会自动设置到单位内的每一个人员身上。贴税：指开发票时要返回的税率。（各用户单位不同，有的没有此项目）保险及备注选项卡记录某个单位的保险信息。根据单位缴纳的保险类型，选择相应的保险。保险编号：是指用户单位内部自定义的保险编号，并不是社保局发放的编号；参加时间：参加保险时间；保险专员：负责该保险的专员；劳务派遣管理系统 2.0 使用手册15 此页面还可以记录该单位的重要节日和时间。重要节日到时都会有相应的提醒。1.2 人员导入（从 Excel）人员导入时，要先进入“导入参数设置”选项卡设置要导入的项，并要和 Excel 表格中的列号相对应。主键：表示要导入的该项是否为主键列。是否必须：表示该项是否为必须导入的项。默认值：当某项要导入时，要导入的 Excel 中该项内容为空时，则按照默认值进行导入。当 Excel 列没有设置，而设置了默认值参数，则导入时按照默认值进行导入 。是否导入：表示该项是否要导入。劳务派遣管理系统 2.0 使用手册16 Excel 列：表示该项在 Excel 文件中对应的列号。字段说明：对该项在导入时的一些说明。（有字段说明的必须按照说明要求操作）设置完成后，进入“导入人员信息”选项卡选择单位和 excel 台帐，系统提示加载成功，这时点导入按钮，系统会把 Excel 中的人员数据导入系统，导入过程有进度显示。如果导入有错，可以多次重复进行（每次更新前面导入的内容）。如果出现错误，系统会把相应的错误提示出来，按照系统提示的错误，在原始 Excel 中修改并保存后，再重新选择一下 Excel，加载修改后的 Excel 的内容。再次点导入按钮。如果提示身份证号重复，可以针对错误身份证号，去人员台帐中查询，输入此身份证号，点搜索按钮，如果确认查询出来的人是同一个人，则删除直到只剩一个（如果两个，直接删除任意一个），然后重新导入台帐；如果不是同一个人，而且身份证号相同，则需要找出原因并解决后，再次导入。注意：要导入的数据必须在 Excel 的第一页，导入前所有的列设置成文本格式，且 Excel 中的身份证号为空的，应在该单元格处输入“TEMP”，劳务派遣管理系统 2.0 使用手册17 加载成功后，查看 Excel 中的内容（所见及所得）是否正确，注意全数字的地方不能为 E科学计数法，否则导入就会出现错误！身份证设置 TEMP的，系统会自动生成一个临时身份证标识。1.3 人员台账某个单位的人员台帐导入完成后，进入台帐管理人员台帐中，从左边的单位列表中，选择你刚才导入的单位，右面表格中会出现刚才导入的人员信息。核查其正确性（以防止 Excel 列错位造成的错误）。包括信息和人员数量。人员台帐窗口的顶部为操作按钮区；左边为导航区分两页，第一页为单位列表，可以直接点击某个单位查看其下面的派遣人员。第二页为查询，可以输入某些条件，点搜索按钮进行查找符合条件的人员。中间的表格为人员台帐列表，选中（点击）某一个人员后，表格下面会出现此人更详细的信息。包括：基本信息、工作信息、辅助信息、保险信息、劳务合同、保险历史等。劳务派遣管理系统 2.0 使用手册18 注意：红色部分是必须录入的部分。单击增加按钮后，会弹出一个人员信息添加的登记表（见下图）：基本信息选项卡记录要添加的个人基础信息。保险信息选项卡记录个人的保险信息。（例：保险编号、参加时间、保险状态保险类型等）注意如果一个人录入时不知道身份证号，可以点身份证号右边的按钮，生成一个临时身份证号“LS*”,*号部分为顺序号！这样，后期可以方便的查找出临时身份证号的人再进行修正。注意养老保险里面包含保险类型：城镇/农村。城镇即参加城镇保险，农村即参加农民工保险。跟具体的户口性质没有关系。劳务派遣管理系统 2.0 使用手册19 1.4 单位导入先选择 Excel 文件的路径目录。如选择正确它会自动把数据填充到表格中，检查无误后，选择要导入的模式：追加（在原数据后追加导入）覆盖（覆盖原数据导入），再导入。如报错，请根据错误提示，修改表格内容或格式，再重新导入，至到完全成功导入为止。1.5 单位终止当需要与某单位终止合同时，从该功能页面查询选择所要终止合同的单位名称，输入终止时间及终止原因，单击终止按钮，系统会自动更新单位台账的信息。劳务派遣管理系统 2.0 使用手册20 1.6 单位联系人管理当一个单位需要多个联系人时，可在这里添加。先选择单位，再点增加。然后填写联系人信息保存。2往来帐2.1 应收应付列表应收应付，是工资记账后，各项费用的明细，就是单位应该给我们的应付费用和应该上缴的费用。应收应付中可以做实际的费用支付。2.2 单位往来费用在应收应付选项中进行支付后在单位往来费用中就可以看到，这就是已收已付的费用。劳务派遣管理系统 2.0 使用手册21 2.3 应收应付差额处理应收应付的费用在实际支付过程中，费用可能会不一致，就会产生差额，那么有差额的就体现到应收应付差额处理里面，需人工进行处理。2.4 单位福利费领用福利费领用是单独的，工资里面做了单位的福利费，单位领用的时候，在这里登记！劳务派遣管理系统 2.0 使用手册22 3 查询打印3.1 单位信息查询此功能是根据各种条件查询单位的详细信息。查询结符合条件的单位基本信息列表，点击列表中的单位，会相应的显示该单位的基本信息、联系人信息、保险信息、派遣协议、人员工资历史列表等。劳务派遣管理系统 2.0 使用手册23 3.2 人员信息查询根据各种条件查询出人员的详细信息。通过点击人员列表中的相应人员，将会显示该人员的基本信息、工作信