13项目人力资源管理办法

项目人力资源管理办法1 适用范围本办法明确了项目部人力资源管理的内容。本办法适用于公司项目部所有人员的管理。2 管理职责人力资源处负责项目部管理和辅助服务人员的统一调配；工程管理处负责项目部工程(劳务)分包和作业人员的协调平衡；公司机关职能部门负责本系统管理和辅助服务人员的推荐和业务指导、检查；项目部负责本项目人力资源的协调和管理；专业公司负责本单位人力资源的协调和管理。3 管理内容3.1 项目人力资源配置原则用人计划与综合平衡相结合，合理配置；公开、平等、竞争、择优上岗；能上能下，能进能出，统一调配，有序流动。3.2 项目部管理和辅助服务人员配置3.2.1 人员入场3.2.1.1 项目部一经成立，项目经理应按照“项目组织管理办法”向工程管理处提出组织机构设置及人员配置计划，分别形成项目部非生产人员配置计划表和项目作业人员平衡计划表 ，报经工程管理处审批后交人力资源处备案。3.2.1.2 项目部在管理过程中应在需求人员到岗前 15 个工作日向人力资源处报送项目部非生产人员入/出场计划表进行审定。3.2.1.3 根据项目部非生产人员入场计划和上岗条件，人力资源处用工作联络单及时向机关职能部门反馈项目用人需求信息。3.2.1.4 机关职能部门按照“业务系统负责”的原则，根据用人上岗条件提出推荐人选，待征求项目部意见后，在规定时限内用工作联络单报送人力资源处。3.2.1.5 人力资源处与相关职能部门协同审查推荐人选条件，确定派遣人员。3.2.1.6 派遣人员一经确定，人力资源处通知其在规定的时间内到相关机关职能部门进行上岗前业务培训和工作交接后，办理调配派遣手续，持行政关系介绍信和个人考勤按时前往项目部报到。人力资源处在平衡调配人员工作过程中的要求是：a) 公司根据生产经营管理需要选调人员时，各单位（部门）应当服从统一调配；b) 项目部在非生产人员配置计划内拟从专业公司选用人员时，应先征得主管职能部门同意，并书面报经人力资源处审批后办理调动手续。其中：使用时间在六个月以内的办05.21-2理借调手续；使用时间超过六个月的办理行政关系转移调动手续；c) 机械和设备操作手原则上随机械和设备的调迁而派遣。3.2.2 人员出场3.2.2.1 项目部应根据项目部非生产人员配置计划表和施工进度计划，适时编制人员出场计划，尤其是在装置达到中交条件后，应分期确定管理人员和辅助服务人员出场人数、时间，形成项目部非生产人员入/出场计划表 ，报经人力资源处审定。3.2.2.2 非生产人员在项目部工作结束或因组织需要调配出场的，由其持行政关系介绍信和个人考勤按照规定时间到人力资源处或指定地点报到。3.2.2.3 项目部不能按计划撤出非生产人员的，应提前 30 日书面通知人力资源处，说明不能按计划撤出人员的原因和延期出场的时间，未获批准的应按计划出场。对既不按计划撤出，又不按规定办理非生产人员缓期撤出审批手续的项目部，公司将视不同情况核减当期工资含量指标。 3.2.2.4 项目部由于员工个人原因拟安排提前出场时，应征得所属主管职能部门同意，并提前10 个工作日向人力资源处说明人员出场的原因和时间，经同意后再行办理出场手续。由于个人原因从项目部提前出场的人员应在规定时间到人力资源处报到，并纳入滞留人员管理。员工有下列情况之一者，项目部可以安排提前出场：工作达不到岗位工作标准要求的；年度考核不称职的；严重违反企业规章制度的。3.2.2.5 员工因病或事需要提前出场的，应按照规定程序书面请假，经项目经理同意并征得其所属主管职能部门和人力资源处同意后，方可办理提前出场手续，并在规定时间内到人力资源处报到；待病、事假期满后，如能随时服从组织安排的，纳入系统储备人员管理；否则，纳入滞留人员管理。3.2.2.6 项目部在办理提前出场人员手续时，应在其行政介绍信的调动原因栏内注明提前出场的原因。3.2.2.7 项目部所有出场人员应在离开项目部前由综合办公室或项目人力资源管理部门组织填写员工考核登记表 ，加封后于 30 日内转到人力资源处。3.3 专业公司人员入/出场3.3.1 专业公司在接到“内部分包任务分工通知书”后，应在 10 日内按项目部要求编制专业施工人员配置计划，经项目部审核、工程管理处审批后报人力资源处备案。3.3.2 专业公司在施工准备阶段应向人力资源处报送专业管理及施工技术人员配置计划，征得人力资源处同意后组织人员入场。3.3.3 在施工过程中，工程管理处应按照施工进度计划，督促项目部做好各专业作业（含分包）人员的协调平衡。3.3.4 专业公司人员需要从项目部成建制出场时，须提前 15 个工作日书面报经项目部同意后办理出场手续，并报送工程管理处备案。3.3.5 专业公司人员需要从项目部临时撤出时，应及时与项目部沟通，经同意后办理出场手续。05.21-33.3.6 专业公司应加强与公司项目部的信息沟通。在其人员入场/出场 1 日内，专业负责人应指定人员书面或电子邮件向公司项目部报告入/出场人员的详细信息。3.3.7 专业公司人员出场前考核及入出场手续由专业公司参照项目部管理和辅助服务人员的入出场程序办理。3.4 社会人力资源入/出场3.4.1 外聘管理和辅助服务人员的入出场3.4.1.1 聘用原则a) 在项目部编制定员范围内，因公司管理人员不足或生产（工作）急需可以外聘管理人员；b) 在公司综合平衡难以满足外埠项目食堂、现场保卫、现场材料倒运、现场清扫等辅助服务岗工作需要时，可以外聘辅助服务人员。3.4.1.2 人力资源处按照外聘管理和辅助服务人员的规定，经招聘初试、主管职能部门或用人单位面试合格后，由“华龙公司”与其签订劳动合同（用工协议） ，建立劳动（劳务）关系，并按本规定 3.2 款的相关要求办理入/出场手续。 3.4.1.3 项目部或专业公司外聘管理和辅助服务人员 a) 根据项目非生产人员配置计划和专业公司人力资源使用计划，经公司综合平衡后，由人力资源处通知项目部或专业公司实施对外聘用管理和辅助服务人员；b) 在外聘管理和辅助服务人员时，应提前 15 个工作日填写外聘管理和辅助服务人员审批表和聘用人员简历表 ，经用人单位经理签字后，报人力资源处审批；其中：聘用部门负责人需报主管经理审批；未获批准者不得办理聘用手续。c) 经公司批准外聘的管理和辅助服务人员，由用工单位经理代表公司与其签订用工协议。用工单位应在受聘人员入场一周内将用工协议报送一份到人力资源处备案。用工协议期满，应及时予以辞退。3.4.1.4 外聘管理及辅助服务人员由聘用单位进行岗前教育培训，经培训合格后方能上岗。3.4.1.5 用人单位应按公司规定对外聘人员进行季度考核，经考核不合格的应及时予以辞退；3.4.1.6 对外聘用管理和辅助服务人员的其它管理要求，均按照公司“外聘管理人员暂行办法”和“外用工管理暂行办法”的规定执行。 3.4.2 工程（劳务）分包人员入出场3.4.2.1 当生产人员不足时原则上进行工程（劳务）分包。3.4.2.2 项目部工程（劳务）分承包方人员培训与资质审核、业绩考核及其人员入出场程序，均按照公司“项目对外工程分包管理办法” 的规定执行。3.4.3 临时外用生产人员入出场3.4.3.1 项目部或专业公司因生产人员不足，且因特殊情况不宜将施工任务进行工程（劳务）分包时，需提前 30 个工作日填写外用生产人员审批表 ，报经工程管理处审批同意后，可以临时外用生产人员。其入出场要求是：a) 经审批的项目部或专业公司外用生产人员审批表 ，由工程管理处用工作联络单发送人力资源处备案；05.21-4b) 临时外用生产人员原则上由人力资源处通过“华龙公司” 在入场前 15 日内办理完结用工手续：向人力资源处填报外用生产人员基本情况备案表 ；确定其劳动报酬及结算方式，须约定日工作量，并依据工作任务完成情况计算劳动报酬，严禁以计时工进行费用结算；签订用工协议；以劳务用工的方式派遣入场。c) 用工单位应按照公司规定对临时外用生产人员进行教育培训，经考核合格后方能上岗。d) 用工单位应分别建立临时外用生产人员的用工与费用管理台帐，每月 10 日前，向华龙公司填报外用工费用备案表 。3.4.3.2 临时外用生产人员由用工单位按照农民工的运作管理方式进行管理。公司按照临时性外用生产人员实际发生的费用扣减用工单位的工资含量指标。 3.5 项目部人力资源运行报告制度项目部应根据项目管理和辅助服务人员、作业人员、外聘人员及工程（劳务）分包人员入出场时间与分布情况，严格按公司石化四人（2005）24 号关于完善人力资源管理信息统计报表制度的通知要求，在每月 13 日、28 日按时上报项目人力资源资源信息统计报表。4 记录执行本办法产生和保持以下记录：项目部非生产人员配置计划表；项目部作业人员平衡计划表；项目部非生产人员入/出场计划表；员工考核登记表；外聘管理和辅助服务人员审批表；聘用人员简历表外用生产人员审批表；外用生产人员基本情况备案表； 月份外用人员费用备案表。05.21-5附录 A 项目部非生产人员配置计划表项目名称 工作范围及 主要工程量 合同工期 工程地点配 置 计 划机构名称 岗位名称 职数 入场时间 出场时间 备注项目部 意 见经理签字： 年 月 日（盖章）工程管理处 意 见负责人签字： 年 月 日（盖章）05.21-6附录 B项目部作业人员平衡计划表配置计划类 别 总 需 求自有队伍 分包单位 备注年 年 年 年 年 年序号 工种总计 月 月 月 月 月 月合计 月 月 月 月 月 月合计 月 月 月 月 月 月0 总计1 铆工2 铆电焊3 管工4 管电焊5 起重工6 钳工7 安装电工8 安装仪表工9 电气试验10 仪表校验11 土建12 衬里筑炉13 探伤14 保温15 架设16 其它项目部意见：项目经理签字： 年 月 日（盖章）工程管理处意见：负责人签字： 年 月 日（盖章）05.21-7附录 C项目部非生产人员入/出场计划表项目名称 工作范围及 主要工程量 合同工期 工程地点入/出 场 计 划机构名称 岗位名称 职数 上岗条件或推荐人员 入场时间 出场时间 备注项目部 意 见经理签字： 年 月 日（盖章）备 注联系人： 联系电话： 上报时间：05.21-8附录 E 员工考核登记表项目名称：姓 名学 历毕业院校及专业性 别现工作岗位或职务考 核 时 间年 月 日至 年 月 日本项目工作经历与业绩 (当岗位或工作任务变更时应分开填写)起止年月 工作任务与工作内容 工作完成情况及效果(含实施措施和方法)自我总结1、参加本项目部以外的工作与学习交流、研讨活动情况。2、自身在哪些方面的知识比较欠缺，希望参加哪类培训。考核对象签字：年 月 日05.21-9考核要素 优 良 中 差思想品德作风作风正派遵章守纪廉洁自律作风比较正派且能严格要求自己作风一般，有些方面自我约束不强群众反映意见较多责任感与服务意识有很强的工作责任感和服务意识有较强的工作责任感和服务意识有一定的工作责任感和服务意识但不积极工作责任心差，缺乏服务意识业务工作能力业务熟练且有较强的综合分析能力和组织能力能独立主持一方面业务工作能完成较复杂的业务工作能完成一般事务性和专业性管理工作工作创新能力对本职工作能经常提出新思路新方法并能组织实施有时能对本职工作提出新思路新方法并能参与实施偶尔能对本职工作提出新思路新方法但得不到实施工作按部就班，缺乏创新意识团结合作能力合作能力强且能排除纠纷有一定的合作意识且能协助他人合作意识不强偶尔能与他人合作缺乏合作意识且有制造麻烦的倾向履行岗位职责能较全面履行本岗位职责能基本履行本岗位职责岗位职责履行情况一般不能很好的履行本岗位职责工作效率质量交付工作完成快且质量高交付工作能按时完成且质量较高任务经催促才能完成偶尔有差错再三催促也不能完成且常常出错上一级主管考核(请在空格内打)负责人签字： 年 月 日现职适应性评 价现职成绩优秀 胜任现职 基本适应现职不适应现职对现职的建议胜任现职可从事本专业高职位工作如项目存续希望从事现职调职或更换岗位以增加经验应降低职位工作项目部主管领导评价(请在空格内打)项目主管领导综合鉴定：(反映考核对象的优势和不足，指明下一步的努力方向)(盖章)主管领导签字： 年 月 日附录 F05.21-10外聘管理和辅助服务人员审批表申请单位工作地点聘用人员来源外 聘 情 况 简 介岗位 人数 聘用期限 主要工作内容 薪酬标准自 年 月 日起至 年 月 日止自 年 月 日起至 年 月 日止自 年 月 日起至 年 月 日止自 年 月 日起至 年 月 日止自 年 月 日起至 年 月 日止自 年 月 日起至 年 月 日止申请单位 意 见 经理签字： 年 月 日（单位盖章）人力资源处 意 见负责人签字： 年 月 日（单位盖章）备 注注：本表一式二份，人力资源处、用工单位各存一份。附录 G聘用人员简历表05.21-11填表时间： 年 月 日姓 名 性别 民族 政治 面貌曾用名 出生 时间 年 月 日 婚姻状况学 历 毕业学校近 期 免冠像片所学专业 学位 毕业时间技术职称 身体 状况 身份证号码原 籍 联系电话现家庭住址主 要 工 作 经 历起止时间 工作单位 职务 工 作 简 介备 注审核人：附录 H外用生产人员审批表05.21-12用工项目用工地点用工来源用 工 简 介计划费用（元）工 种 人数 使用期限 (起止时间) 工 作 内 容单 价 总 额用 工 原 因用工单位经理签字： 年 月 日（单位盖章）工 程管理处意 见负责人签字： 年 月 日（单位盖章）