环维集团人事薪资管理系统的设计与开发

环维集团人事薪资管理系统的设计与开发摘 要本课题所开发的系统人事、薪资管理系统是环维集团（厦门）有限公司资源管理计划软件（FineWell-ERP ）的子系统。系统是 Finewell-ERP 系统中的基础部分，它为其他子系统提供了基本的数据来源，如采购模块需要采购员信息，销售模块需要销售业务员信息，质量模块需要检验员信息等等。人事模块主要为满足人事部实际需要和为其他模块提供基础数据，可以管理员工资料档案、应聘人员资料、人才推荐、跟踪记录员工的入职、调动、离职等过程。薪资模块是 ERP 系统的人力资源管理模块的组成部分，在力求公平、合理的原则下，对员工基本薪资、津贴、福利、保险的参数进行设置。系统管理模块主要是负责整个 ERP 的管理，包括各个模块的控制以及权限、审核的管理。该系统是环维集团 ERP 项目一期工程的组成部分，现在已经为该企业人事部门所试用运行，同时该系统对于该公司 ERP 项目后期的开发具有重要参考价值。本论文是针对该系统，从分析设计到开发实施的阐述和总结。关键词：环维集团，FineWell-ERP ，人事模块，薪资模块环维集团人事薪资管理系统的设计与开发AbstractThe system of this subject, personnel, salary management system is FineWell-ERPs sub-system of FineWell Group(xiamen) L. This system is the foundation of the FineWell-ERP system, which provides the fundamental data source for other sub-systems, such as the purchase module which needs buyers information , and sell module that needs sellers information, quality module that needs inspectors information ,etc. Personnel module mainly meet the needs of the business enterprises personnel, provides the foundemental data for other modules, manages the employees data and appointment data, manages recommandation data ,and records procedure of the work change of the employee in the company.Salary module is a part of human resource module of the ERP system. Based on the fair and reasonable principle, it tries to establish the basic database structure,including salary ,subsidy,welfare,insurance and so on.The system management module mainly manages ERP systems procedure,including each modules control, right and checking.This system is one part of the first engineering of FineWell-ERP , and now it has been already tried out by the business enterprises personnel section. At the same time this system also has important value in the companys ERP development in the future.The thesis is the description and the summary of the personnel,salary management system,from analysis ,design development to practice.Key words： FineWell Group, FineWell-ERP, Personnel module, Salary module环维集团人事薪资管理系统的设计与开发0目 录摘要Abstract第一章 前言 .3第二章 需求 分析 .32.1 人事系统 需求分析 .32.2 薪资系统需求分析 .42.3 系统流程 .5第三章 数据 库设 计 .63.1 设计原则 .63.2 数据库表设计 .6第四章 总体设 计 .174.1 人事 系统 总体设计 .174.2 薪资系 统总体设计 .174.3 系统管理总 体设计 .18第五章 实 施过 程与说明 .185.1 人事 系统实 施过程与说明 .185.2 薪 资系统实施过程与 说明 .285.3 系统管理 实施过程与 说明 .30第六章 关键 技术 .326.1 技 术一：common 公共代码模块 .326.2 技 术二：Dmcommon 公共数据库模块的使用 .386.3 技术三：充分、 合理利用系统资源 .396.4 技术四：面 向对象技术的继承性体现 .406.5 技术五：搜索查询窗口 灵活调用技术 .406.6 技术六：界面 数据显示的美观 .426.7 技术七：事务 处理 .43环维集团人事薪资管理系统的设计与开发16.8 技术八：数据的假 删除 .45第七章 结 论 .44参考 文献 .44致 谢 .45附 录 1 公共代码 .参见附件附 录 2 人事系统代码 .参见附件附 录 3 薪资系统 代码 .参见附件附 录 4 系统管理代码 .参见附件附 录 5 环维集 团员工手册之人事管理规定 .参见附件附 录 6 环维集团薪资管理规定 .参见附件附 录 7 环维集团津贴及奖金制度 .参见附件附 录 8 环维集团员工福利与 津贴制度 .参见附件环维集团人事薪资管理系统的设计与开发2第一章 前言现代企业竞争力的一个重要标志是信息化建设。一个企业，如果没有一套适合企业自身情况并运行良好的信息管理系统，就很难应对目前激烈的市场竞争；反之，一个好的企业如果信息化建设取得成功，就如虎添翼，可以极大地提高自己的核心竞争力，在近乎白热化的竞争当中处于不败之地，那么如何才能取得成功呢？关键在于信息技术与企业的管理思想是否紧密融合。那么如何让这两者紧密融合在一起呢？ERP 作为一种先进的技术满足了这种要求。ERPEnterprise Resource Planning 企业资源管理计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，主要有四大模块：财务管理模块、生产控制模块、物流管理模块、人力资源管理模块。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。环维集团（厦门）有限公司是 97 年在厦门注册的港资企业，下属公司有环维电子、环维工业照明、环维发展、香港慧而远几家子公司。公司业务包括电子产品、工业照明生产、进出口贸易、加工等，公司现有职员三百多人。由于公司集团的不断壮大，业务不断的增长，该公司急需有符合自己发展需要的资源管理系统，因此信息部成立 ERP 项目小组筹备开发 ERP 软件。原本作为就业的去向，本人进入了该小组，成为其中的一员参与系统的一期工程开发，主要负责人事系统模块、薪资系统模块和其他一些公共模块的设计与开发，并作为毕业设计的内容。系统开发平台采用 Windows 2000 Server/Advanced Server,开发软件采用功能强大的 Delphi 6 RAD 开发工具，数据库系统采用微软的 SQL SERVER 2000 企业版。第二章 需求分析本阶段的任务：在充分了解公司的情况下，并在人事部门和其他相关部门的协助下，对原有的基础数据资料进行分析，研究，整理，最终总结出需求，这将是下一阶段数据库设计的依据，同时，还考虑到今后可能出现的各种需求变化。2.1 人事系统需求分析根据人事部实际需要，特别将该部分独立于 ERP 系统四大模块。这部分意义重大，比如人力资源管理模块中职务模型的制定以及人员成本的分析都与该部分紧密相连。 实际需求：1.建立各个子公司的基本员工资料，并且要可单独维护2.根据公司情况，建立应聘人员信息库。人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。环维集团人事薪资管理系统的设计与开发3建立应聘人员信息库的目的如下： -进行招聘过程的管理，优化招聘过程，减少业务工作量；-对招聘的成本进行科学管理，从而降低招聘成本；-为选择聘用人员的岗位提供辅助信息，并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。3.记录员工的自然情况，简历、家庭成员、教育培训、奖励处分等信息。为统计分析、调薪、培训教育提供基本信息4.按企业要求建立员工类别、职称、性别、民族、文化程度等内部代码。用户运用此功能制定企业的人力资源规划，为企业结构重组提供依据5.跟踪记录员工入职、调动、离职、退休、重新入职等过程6.记录员工基本信息、合同信息、工资信息、工作信息、人事档案信息、外籍人员管理等7.查询人事综合信息与报告。以人事资料为基础，进行各种劳动人事统计以及人事信息的随机综合性查询、如：工作情况查询、干部情况查询、新进或离职职工情况查询、职工文化知识结构查询等，应该有特殊的单独查询界面和公共的综合查询界面。2.2 薪资系统需求分析该模块属于 ERP 系统中的人力资源管理模块。以往的 ERP 系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此，长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来，企业内部的人力资源，开始越来越受到企业的关注，被视为企业的资源之本。在这种情况下，人力资源管理，作为一个独立的模块，被加入到了 ERP 的系统中来，和 ERP 中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。实际需求：根据公司薪资管理规定、津贴及奖金制度、员工福利制度、保险制度来制定员工的薪资、津贴、奖金、福利以及保险。薪资的计算又分为职员和工员，计算公式参见附录 6，等级岗位设置参见附录 5、6，岗位津贴参数设置和保险基数设置参见附录 7、81工资核算-能根据公司跨地区、跨部门、跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。-与时间管理直接集成，能够及时更新，对员工的薪资核算动态化。-回算功能。通过和其它模块的集成，自动根据要求调整薪资结构及数据。-薪资的计算公式：职员薪资组成：基本工资年资工资岗位津贴特殊人才津贴全勤奖午餐津贴；工员薪资组成：基本工资年资工资岗位津贴特殊人才津贴考核奖+全勤奖加班工资；2工时管理-根据本国或当地的日历，安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。环维集团人事薪资管理系统的设计与开发4-运用远端考勤系统，可以将员工的实际出勤状况记录到主系统中，并把与员工薪资、奖金有关的时间数据导入薪资系统和成本核算中。2.3 系统流程：系统流程包括人事系统与薪资系统两部分，其中薪资系统在人事系统管理下进行必要的业务操作。当人员录用确定后，人员信息进入人事系统数据库，然后薪资系统对该人员进行薪资信息录入、核算；同样，当人员调离后，薪资系统对该员工信息结算并备案，系统流程图见图 2.1。环维集团人事薪资管理系统的设计与开发5开始分管申请新进员工主管审批新进员工Y人才 招聘 干部 调动是否转正?申请离职单N正式员工申请离职正式 离职移 交 完 成?Y移交 工作N主管审批Y员工 调岗主管审批行政登记调岗记录Y定岗 定薪N结束N申 报考核基数/ 制度主管审批N进行考 核Y行政 办理 转正 合同记 录考核基数行政 备案财务 备案记录 考核成 绩员工请 假主管审批员工培 训培训记 录图 2.1 系统流程图人事系统作业流程图参见图 2.2。环维集团人事薪资管理系统的设计与开发6新 增员 工档案人事数 据保存修改员工档案删 除员 工档案基础数 据部 门 资料学 历 资料岗 位 资料工 种 资料职 位 资料员 工调 动图 2.2 人事系统作业流程图第三章 数 据 库 设 计该阶段是在需求分析的基础上完成的，是对分析达成的结果进行设计的，在设计的过程中尽量考虑到将来需求的变化。该数据库的平台为MS SQL Server 2000系统。数据库的设计与程序代码设计之间存在如下矛盾：如果数据库设计得很完美，比如各个相关表之间几乎没有冗余字段，但是在程序设计时就会相当的辛苦；相反，数据库设计保留一定空间的话，就能减少程序设计时的很大负担。权衡比重，在本数据库的设计过程中还是首先考虑数据库设计的完美，尽量把工作放到程序代码设计工作中。系统界面中多表调用时，在程序中由事务处理来完成。关系的主码已经标注在表中，各个关系的参照关系图在表后罗列。3.1 设计原则1、在数据库的设计中，字段尽量根据英文意思（少量用到中文拼音）来进行命名，这样有利于数据库的维护和易理解。2、在各个数据库库表的设计中，都增加了四个字段：建档人、建档时间、修改人、修改时间，也就是说当当前系统的操作者对数据库的操作（建立或修改）都会被记录在数据库中，这样就有依据，就是操作者是负有责任的。同时，这些字段的赋值是通过系统自动添加进去的，也就是当前的系统操作者（建档人就是用户名UserName，建档时间调用当前时间，修改人和修改时间类似） 。3、对于特殊的记录表，增加了state(状态)字段，比如Employee表的State （A代表环维集团人事薪资管理系统的设计与开发7在职，Q代表离职） ，dimission离职表的state（S代表假删除， Q代表离职的） 。3.2 数据库表设计表1Employee（员工基础表）70个字段该表字段大部分来源于人事部原有的员工记录表格。该表记录员工的自然情况，包括员工类别、职称、性别、民族、文化程度等，合同信息，工资信息，工作信息等，比如可为统计分析、调薪、培训教育等提供基本信息。字段说明 列名 数据类型 长度 允许空（1为允许）员工编号 (主码 * ) EmployeeCode char 10 0员工姓名 EmployeeNa